Boletines de auditoria

INTRODUCCIÓN
El presente trabajo que a continuación es presentado por escrito tiene como tema “Boletines de Auditoria Operacional”. Desde fines de los años setenta, algunos contadores públicos han venido realizando trabajos de examen administrativo, cuyo propósito es promover la eficiencia de las entidades. A este tipo de examen se le ha denominado, preponderantemente, Auditoria Operacional.
Endiciembre de 1972 la Comisión de Auditoria Operacional emitió suprimir boletín, con el propósito de identificar el trabajo de auditoria Operacional realizado por el Contador Público, independiente o no, y con la intención de lograr unificar criterios sobre el tema.
Desde entonces se reconoció que este tipo de trabajo, dada su naturaleza que implica un alto contenido de creatividad, está sujeto auna dinámica que implica que su conceptualización y metodología fueren afinándose a base de aproximaciones sucesivas. Es este el origen de esta nueva versión de los boletines de la Comisión de Auditoria Operacional.




BOLETÍN 1
Concepto de Auditoria Operacional
Por auditoria operacional debe entenderse: el servicio que presta el contador público cuando examina la entidad.
Objetivo dela auditoria operacional
El objetivo de la auditoria operacional se cumple al presentar recomendaciones que tiendan a incrementar la eficiencia en las entidades a que se practique.
Existen tres niveles en que el contador público puede participar de apoyo en las entidades:
Primero.
En la emisión de opiniones sobre el estado actual de lo examinado. (Diagnóstico de obstáculos).
En laparticipación para la creación o diseño de sistemas, procedimientos, etc., interviniendo en su formación.
En la implantación de los cambios e innovaciones. (implantación de sistemas, etc.)
La auditoria operacional persigue: detectar problemas y proporcionar bases para solucionarlos; prever obstáculos a la eficiencia; Presentar recomendaciones para simplificar el trabajo e informar sobre obstáculos alcumplimiento de planes y todas aquellas cuestiones que se mantengan dentro del primer nivel de apoyo a la administración de las entidades.
Alcance
Algunos autores firman que ka auditoria operacional no debe presentar recomendaciones, que sólo debe conjuntar hechos, ayudar a la administración a evaluar desempeños y determinar que tipos de investigaciones adicionales deben hacerse para lograr avances.El diseño de las recomendaciones es, en opinión de tales autores, responsabilidad de los encargados de áreas o especialistas en las actividades sometidas a evaluación.
Aplicación de la Auditoria Operacional
Aunque no pueden establecer reglas fijas que determinen cuando debe practicarse la auditoria operacional, si se pueden mencionar aquellas que habitualmente los administradores de entidades,los auditores internos y los consultores, han determinado como más frecuentes:
Para aportar recomendaciones que resuelven un problema conocido.
Cuando se tienen indicadores de ineficiencia pero se desconocen las razones, y
Para contar con un respaldo para la prevención de ineficiencias o para el sano crecimiento de las entidades.
La auditoria operacional puede realizarse en cualquier época ycon cualquier frecuencia; lo recomendable es que se practique periódicamente, a fin de que rinda sus mejores frutos. Así, puede prepararse un programa cíclico de revisiones en el cual un área sea revisada cuando menos cada dos años, manteniéndose un examen permanente de aquellas operaciones que requieran especial atención del monto de recursos invertidos en ellas o por su criticidad.
La AuditoriaInterna Y La Auditoria Operacional
En los últimos has se ha notado cierta tendencia de parte de los auditores internos, de adoptar el término “Auditor Operacional”. Esto obedece a que tradicionalmente la auditoria interna se ha ligado a la auditoria financiera. Actualmente se considera que el auditor interno, que no es también operacional, se ha rezagado en su práctica profesional. Desde luego...