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 Diseño Departamental o Departamentalización

Departamentalización Concepto
La departamentalización es un medio para organizar las actividades de la empresa, con el fin de facilitar la consecución de sus objetivos; consiste en la coordinación, combinación y/o agrupación adecuada de las actividades necesarias para la organización en departamentos específicos. Existen varios tiposde diseño departamental. La estructura organizacional es el patrón de diseño o modelo con el que se organiza una entidad a fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.
Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que más se acomode a sus prioridades y necesidades (es decir, laestructura deberá acoplarse y responder a la planeación), además “Debe reflejar la situación de la organización – por ejemplo, su edad, tamaño, tipo de sistema de producción el grado en que su entorno es complejo y dinámico, etc.”

Tipos de Departamentalización
a) Departamentalización por Funciones.
b) Departamentalización por Productos o Servicios
c) Departamentalización por Clientela
d)Departamentalización por Ubicación Geográfica
e) La Departamentalización por Proyecto
f) Por Procesos
g) Matricial



Departamentalización por Funciones:
Consiste en agrupar actividades y tareas en relación a las funciones que se desarrollan en la empresa de acuerdo a una clasificación funcional, Ejemplo (finanzas, recursos humanos, producción etc.)










Ventajas
Es unmétodo lógico probado a través del tiempo
Permite agrupar a varios especialistas bajo una única jefatura común, cuando su actividad es especializada.
Sigue el principio de la especialización ocupacional y logra una eficiente utilización de la mano de obra.
Desventajas

Desarrollan actitudes y otros patrones de conducta que muestran lealtad a un departamento funcional y no a la empresa engeneral.
Reduce la cooperación interdepartamental.Estos muros entre los departamentos funcionales son comunes y se requieren de mucho esfuerzo para derribarlos.
Tiende a hacer que las personas concentren sus esfuerzos en sus propias especialidades.
Resta importancia a los objetivos globales de la compañía.



Departamentalización por Productos o Servicios
Se organiza de acuerdo a lo que seproduce ya sean bienes o servicios; esta forma de organización es empleada en las grandes compañías donde cada unidad que maneja un producto se le denomina “divisiones” estos poseen subunidades necesarias para su operación.
Ventajas
Facilita el uso de capital especializado (por ejemplo, una prensa para moldear carrocerías de automóviles)
Fomenta un cierto tipo de coordinación y permite el usomáximo de las habilidades personales y del conocimiento especializado.
Permite el crecimiento y la diversidad de los productos y servicios proporcionados por la empresa.
Es importante que las actividades relacionadas con un producto en particular estén coordinadas.
Se puede exigir a los gerentes del departamento del producto responsabilidad por las utilidades.

Desventajas
• La necesidad decontar con más personas con capacidades administrativas generales.
• Necesitan tener suficientes decisiones y control a nivel de las oficinas centrales para asegurar que no se desintegre toda la empresa.

Departamentalización por Clientela
El tipo particular de clientes que una organización busca alcanzar, puede también ser utilizada para agrupar empleados. La base de esta departamentalizaciónestá en el supuesto de que los clientes en cada conjunto tienen problemas y necesidades comunes que pueden ser resueltos teniendo especialistas departamentales para cada uno. Aquí el cliente es el eje central, la organización se adapta y se subdivide agrupando al personal para cumplir las funciones necesarias para satisfacer las necesidades de cada tipo de cliente.

Ventajas
Saca provecho...