Briefing

BRIEFING

1. Información descriptiva sobre proyecto, producto o servicio
* Nombre proyecto/empresa
* Categoría/sector
* Producto/servicio
* Competencia
* Canal distribución/difusión
* Imagen marca
* Ventajas servicio/producto: puntos fuertes

2. Objetivos campaña publicitaria/difusión
* Lanzamiento, relanzamiento, reposicionamiento,…

3. Descripcióntarget/público objetivo
* Análisis demográfico, hábitos, conducta, conocimiento del proyecto, …

4. Posicionamiento deseado
* Breve descripción

5. Mensajes prioritarios
* Relación de mensajes que se han de comunicar por orden de prioridad.

6. Planificación Objetivos campaña publicitaria/difusión
* Especificar calendario con fechas de presentaciones y acciones arealizar.

7. Presupuesto/financiación
* Relación detallada de partidas económicas

8. Información adicional
* Aspectos legales, sociales, culturales, responsabilidades, …

TEMA 5: EL BRIEFING Y EL CONTRABRIEFING
Briefing
* Es un documento escrito utilizado por el cliente para traspasar la información que la agencia necesita para desarrollar una acción de comunicación.
*Su finalidad es la de facilitar la labor de la agencia y hacerla coincidir con los objetivos de la empresa cliente, de forma que las dos partes pierdan el menor tiempo posible.
* El objetivo es asegurar que tanto el cliente como la agencia lleguen a una misma definición del problema, de los objetivos que se persiguen y de la manera en que debe alcanzarse la meta.
Brief o BriefingEl Briefing es la consecuencia del Brief inicial:
* Brief: es la parte analítica, el primer paso de la preparación de una acción publicitaria. Resume brevemente toda la información que se ha obtenido en la investigación previa.
* Briefing: es la selección de la información en bruto. Las conclusiones que permiten preparar la estrategia de comunicación.
Funciones del Briefing
* Es un método detrabajo que permite transformar creativamente los datos recogidos en el Brief en una estrategia de comunicación.
* Da instrucciones tanto a los creativos como a todos los que trabajan en el proceso comunicativo.
* Es un instrumento de persuasión del que dispone el autor para defender su trabajo ante los que tienen el poder de aprobarlo o rechazarlo. Es una forma de demostrar que no ha sidofruto de una “inspiración divina” sino que tiene sus bases y sus razonamientos.
Actitudes en el proceso de elaboración del Briefing
* Actitud pedagógica: hay que poner toda la información que se posee por muy obvia que parezca para que otros comprendan el contenido y las conclusiones.
* Actitud creativa: seleccionar primero la información más importante y a partir de ella tomar lasdecisiones.
* Actitud crítica: comprender cuál es realmente el problema, yendo más allá de lo superficial, separando lo que tiene mucha importancia de lo que no, y así poder plantear una buena solución.
¿Quién debe realizar el Briefing? Hay diferentes opiniones sobre este tema. Hay quien dice que lo debe realizar la empresa cliente y otros que lo debe realizar la agencia de comunicación. Pero en lavida real lo realizan conjuntamente porque el cliente, por su parte, es el que mejor conoce su empresa y su producto, y la agencia es la que debe abordar el problema. La última parte, las conclusiones, estrategias de comunicación, la realiza la agencia y es la empresa cliente la que tiene que aprobarlas. El Briefing se prepara en una serie de reuniones.
Contrabriefing
Es la corrección del Briefingvertida en un documento nuevo elaborado por la agencia. La agencia debe examinar, valorar, ampliar y aclarar los conceptos vertidos en el Briefing y si se detecta alguna laguna (falta de información), la agencia deberá redactar un Contrabriefing especificando que falta información y aconsejando unas pautas al cliente para que pueda recaudar más.
Estructura del Briefing
Hay diversos modelos...