Buenas Prácticas De Documentación

¿Qué es el proceso de documentación?

“Es documentar cada operación o proceso que se lleva a cabo”

No… La Documentación implica:
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Registro de Datos Revisión deDocumentos Aprobación de Documentos Manejo, uso y Disposición de Documentos Rastreabilidad Capacitación

La información provista por el creador de la documentación debe proveer suficiente información paraestablecer bases, historia y contexto y de ser posible su uso por los demás usuarios.

¿Quién es el creador?
Cualquiera que genere un registro, un protocolo, llene una bitácora, etc. TODOS SOMOSCREADORES DE DOCUMENTACION Y SOMOS RESPONSABLES POR LOS REGISTROS QUE GENERAMOS

¿Cómo mejorar la próxima vez?

¿Qué hacer?¿Cómo hacerlo?

Actuar Verificar
¿las cosas pasaron según seplanificaron?

Planear Ejecutar
Hacer lo planificado

Características Esenciales de un registro-documento
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Correctamente escrito, revisado y aprobado Apropiado para la tarea quedescribe Autentico, preciso y completo Legible Cumple con las especificaciones
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Color de tinta Uso de espacios Formato

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Accesible para quienes necesitan revisarlo

Características de ladocumentación
Características Objetivo Se refiere a que los datos, informes y/o registros no puedan desaparecer por acciones voluntarias e involuntarias

Permanencia

Atruibuibilidad SeguridadSe refiere a que se puedan identificar los responsables Custodia y protección de la documentación generada Se refiere a que diariamente quedan queden registradas todas las actividades del laboratorio yde su personal

Constancia

Problemas comunes con los sistemas de documentación
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Redundancia en el sistema Desaparición del documento Registros realizados o completadosinconsistentemente Obsoletos No adecuados para la operación que describen o que se registra. De difícil entendimiento (enredados)

¿Qué hacer?
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Consultar los documentos y colocar...