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Diplomado de Gestión de Archivos
(Edición 2)

“El Proceso De Eliminación”

Profesor

Sustentante

Ana M. Bautista

Santo Domingo, D.N.
16 de diciembre del 2010

“SELECCIÓN YELIMINACIÓND DE DOCUMENTOS”

INTRODUCCIÒN:

En el presente estableceremos las diferentes actuaciones en un proceso de eliminación de documentos: antes, mientras, después. Lo cual es parte vital de unarchivista, ya que debe de siempre tener presente que es calificable y que no para dicha eliminación
DESARROLLO:
Tomando en cuenta que los documentos cuyas conservaciones no ha sido juzgada, es decirdeterminadas para el entendido de que los mismo ya no son de utilidad (ni histórica, activa o inactiva) se debe respetar algunas reglas, las mismas tales como; que no se elimina cualquier cosa y tampoco seelimina de cualquier forma.
Respondiendo a la gran pregunta de ¿Hay documentos eliminable sin reflexión? La respuesta es: Sí, pero siempre es mejor ser prudente y crítico, a menos de estar muy segurode sí.
Como había estipulado en nuestro foro, si hay que tener en cuenta algo es que, una simple inspección puede aclarar las variables que condicionan la pérdida de esos trozos de la historia quese pierden diariamente en las instituciones y empresas a causas de distintos factores, tales como.

• La necesidad de profesionales de la archivística.

• Actitudes poco éticas en los centros quecustodian el patrimonio.

• La legislación adecuada para proteger el patrimonio documental.

• Los procedimientos específicos de registro, administración.

Identificación y control del patrimoniodocumental.

• Acciones nacionales e internacionales para evitar, sancionar y
frenar el tráfico de documentos.

• El desinterés intencional de las autoridades para conservar los
archivos, esdecir, la memoria.

CONCLUSIÒN:

Para finalizar, hay documentos que establecen derechos, y los mismos tales como, pruebas, son indispensables en caso de contestación. Esos documentos no siempre...