CÓMO LA GESTIÓN DE COSTOS ES IMPORTANTE PARA LOS PROYECTOS Y LA ORGANIZACIÓN QUE LOS LLEVA A CABO
Primero debemos definir que es la gestión de costos: Implica manejar efectivamente el costo del proyecto, para lo cual hay que planificar los recursos involucrados, estimar elcosto de su uso, preparar el presupuesto del proyecto, manejar la tesorería y controlar las variaciones en los desembolsos del presupuesto, esta no va a consistir únicamente en controlar los gastos demanera que no superen el presupuesto de costos, sino también en gestionar los ingresos de manera que se minimicen las necesidades de financiación y se maximice el disponible. En esta faena entra elgerente de proyectos, éste deberá asegurarse de maximizar los ingresos y recuperar costos no previstos inicialmente en los que se haya incurrido (siempre y cuando se cumpla con lo anteriormenteacordado).
Los interesados (“stakeholders”) miden los proyectos por lo bien que se ejecutan dentro de las limitaciones del proyecto o de las líneas de base. La línea de base es un plan aprobado para unaparte de un proyecto (+ / - cambios). Se utiliza para comparar el desempeño real con el desempeño planificado y para determinar si los resultados del proyecto se encuentra dentro de los lineamientosaceptables. Cada proyecto tiene al menos cuatro líneas base del proyecto. Puede haber otros, dependiendo del proyecto y las definiciones utilizadas.
Las líneas de base del proyecto
1. presupuesto
2.horario
3. alcance
4. calidad
Cronograma y Presupuesto son el foco de este trabajo y de la actividad.
Cronograma y costos (presupuesto) son dos de las principales patas del polígono restricciónproyecto. Sin el calendario y el presupuesto líneas base planes, uno no sabe donde se encuentra el proyecto en relación con el progreso calendario previsto o la ejecución del presupuesto previsto.El Schedule y la línea de base de alcance son desarrollados en la fase de planificación. Este es aprobaodo antes de la ejecución del proyecto. Se deben utilizar técnicas de control de costos...
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