Caja chica
Páginas: 2 (447 palabras)
Publicado: 25 de marzo de 2012
EFECTIVO
Es uno de las partidas más importantes en el activo de cualquier ente económico. Puede estar compuesto por diferentes cuentas contables, las cuales representan el numerario o susequivalentes a una fecha determinada. Podemos destacar:
* Caja
* Fondos Fijos
* Bancos
La cuenta Caja esta constituída por el dinero que la organización posee en sus oficinas.
Los FondosFijos están constituídos por segregaciones o apartados de efectivo, realizados con el fin realizar desembolsos específicos, recurrentes y de bajo monto. Los pagos realizados a cuenta de un Fondo Fijo(también conocido como Caja Chica) normalmente no requieren los procesos de autorización especial exigidos para pagos mayores.
Control interno aplicable a los Fondos Fijos
* Una persona esresponsable de su custodia y manejo
* Deben definirse las reglas aplicables:
* Procedimiento para su creación, reposición y cierre
* Monto máximo de las erogaciones
*Procedimiento de autorización de los pagos
* Procedimiento para el manejo de los vales (monto y tiempo de reposición)
* Procedimiento para los arqueos (programados y sorpresivos)
Manejocontable de las operaciones asociadas a los Fondos Fijos
* Creación y aumento del Fondo Fijo:
14/04/09 | - 1 - | | | |
| Fondo Fijo Contabilidad | 01 | 2.500,00 | |
| Banco | 02 | | 2.500,00 |
| P/R apertura (aumento) de caja chica Gerencia de Contabilidad | | | |
* Cierre o Disminución del Fondo Fijo:
15/05/09 | - 5 - | | | |
| Banco | 02 |6.500,00 | |
| Caja chica Contabilidad | 01 | | 6.500,00 |
| P/R cierre (disminución) de caja chica de Contabilidad | | | |
* Reposición del Fondo Fijo:
15/05/09 | - 3 - | | | |
| Gastos de envío | 12 | 800,00 | |
| Papelería / Fotocopias / Impresiones | 6 | 1.064,00 | |
| Material de limpieza | 13 | 1.288,00 | |
| Repuestos / Material de...
Es uno de las partidas más importantes en el activo de cualquier ente económico. Puede estar compuesto por diferentes cuentas contables, las cuales representan el numerario o susequivalentes a una fecha determinada. Podemos destacar:
* Caja
* Fondos Fijos
* Bancos
La cuenta Caja esta constituída por el dinero que la organización posee en sus oficinas.
Los FondosFijos están constituídos por segregaciones o apartados de efectivo, realizados con el fin realizar desembolsos específicos, recurrentes y de bajo monto. Los pagos realizados a cuenta de un Fondo Fijo(también conocido como Caja Chica) normalmente no requieren los procesos de autorización especial exigidos para pagos mayores.
Control interno aplicable a los Fondos Fijos
* Una persona esresponsable de su custodia y manejo
* Deben definirse las reglas aplicables:
* Procedimiento para su creación, reposición y cierre
* Monto máximo de las erogaciones
*Procedimiento de autorización de los pagos
* Procedimiento para el manejo de los vales (monto y tiempo de reposición)
* Procedimiento para los arqueos (programados y sorpresivos)
Manejocontable de las operaciones asociadas a los Fondos Fijos
* Creación y aumento del Fondo Fijo:
14/04/09 | - 1 - | | | |
| Fondo Fijo Contabilidad | 01 | 2.500,00 | |
| Banco | 02 | | 2.500,00 |
| P/R apertura (aumento) de caja chica Gerencia de Contabilidad | | | |
* Cierre o Disminución del Fondo Fijo:
15/05/09 | - 5 - | | | |
| Banco | 02 |6.500,00 | |
| Caja chica Contabilidad | 01 | | 6.500,00 |
| P/R cierre (disminución) de caja chica de Contabilidad | | | |
* Reposición del Fondo Fijo:
15/05/09 | - 3 - | | | |
| Gastos de envío | 12 | 800,00 | |
| Papelería / Fotocopias / Impresiones | 6 | 1.064,00 | |
| Material de limpieza | 13 | 1.288,00 | |
| Repuestos / Material de...
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