Caja Chica

L a caja menuda no es màs que un fondo pequeño, pero necesario que mantienen las empresas para poder atender pequeños desembolsos.En forma general, la caja chicaestà constituìda por efectivo, sin embargo compañìas grandes mantienen la pràctica de establecer una cuenta corriente ( chequera ), para hecerle frente a las distintassituaciones que se presenten.

La creaciòn de èste fondo se hace mediante el giro de un cheque por una suma cerrada. Ej: 100, 200, 500, etc, que alcance paracubrir pequeños desembolsos durante un perìodo de tiempo que establece la empresa. Ej: una semana , un mes, etc. Èste cheque debe ser cambiado en efectivo y custodiado enun lugar seguro. Ej: Una pequeña caja metàlica con cerradura, cajòn o gaveta con cerrojo y debe estar bajo la responsabilidad de una persona.

Los desembolsosque se van efectuando deben ir referidos por un comprobante de caja con su respectivo recibo. El mismo debe comprobar mostrar la fecha , el valor pagado , el conceptodel gasto, la firma de quièn recibe el dinero, la firma de quièn aprueba, el desembolso, el valor de èste comprobante siempre debe ser igual al total de losrecibos, facturas o documentos que sustente el desembolso.

Los reembolsos de caja chica deben procurarse hacer al final de cada mes o perìodo, con la intenciòn de quelos gastos sean registrados en el perìodo en el que fueron incurridos. Èste reembolso se realiza mediante la confecciòn de un cheque a nombre del custodio y debe serpor la totalidad de los comprobantes presentados.

Fuente: http://es.shvoong.com/business-management/accounting/1949164-la-caja-menuda-chica/#ixzz1wvaJCyBY