Caja Chica

Trabajo de Contabilidad

Tema: Caja Chica
Objetivo:
* Conocer el Movimiento de la cuenta Caja Chica.
* Identificar los principales casos para aplicar normas de control interno de la cuenta caja chica.

Definición
La caja chica es un fondo que la empresa emplea para los gastos menores de la empresa que no se debita cada vez que entra dinero a la caja chica.


InstructivoInstructivo de Cuentas Elemento | Grupo | Cuenta |
1. Activo | 1.1 Corriente | 1.1.2 Caja Chica |
DescripciónControla los gastos menores del día a día, que se deben pagar en efectivo, al igual que todos aquellos pagos que deben hacerse por medio de cheques o bien por transferencia bancaria. Presenta saldo deudor. Débitos | Créditos |
* Se debita cada vez que se repone el dinero de cajachica. | * Pago de Gastos con autorización el Gerente. * Para Liquidar el fondo de caja chica |
DinámicaObservación: - La reposición del fondo se hará mediante cheque a favor de la persona responsable del mismo. |
Diferencias con la Cuenta Caja General
* La cuenta caja chica generalmente se usa para gastos del día a día de la empresa mientras que la caja general se utiliza generalmentepara la recaudación de dinero.
* La cuenta caja chica se maneja con un monto pequeño de dinero mientras que la cuenta caja general no tiene límite de monto.
* La cuenta caja chica la mayor parte del tiempo tiene saldo deudor mientras que la cuenta caja general se mantiene con saldo 0.
Semejanzas con la Cuenta Caja General
* La cuenta caja chica y la caja general manejan efectivo.
*La cuenta caja chica y la caja general son activos corrientes.
* Tanto en la cuenta caja chica como en la caja general se realizan arqueos y cuadres de caja.

El Control Interno de la Caja Chica

Debe hacerse, tomando en cuenta lo siguiente:
* Se creará un fondo fijo de caja chica para hacer frente a desembolsos en efectivo destinados a gastos menores regulares o corrientes, deacuerdo con las políticas establecidas por la Entidad.

* Deberá establecerse un límite máximo para los pagos a realizarse por caja chica. Los que excedan dicho límite, se deberán pagar con cheques.

* Esta cuenta sólo se moverá cuando se decida aumentar o disminuir el fondo, o para su eliminación.

* Debe haber una sola persona responsable de la caja chica.

* La personaresponsable de la caja chica, no debe tener acceso a la Contabilidad, ni a los Cobros, ni a la Caja Principal.

* Los fondos de Caja Chica podrán ser arqueados por el jefe inmediato, sin previo aviso. El responsable está en la obligación de ofrecer todas las facilidades para que el trabajo se realice plenamente y sin en trabamientos. Cuando hubiere alguna diferencia de Caja, los dineros sobrantesserán inmediatamente depositados a favor de la empresa. Los faltantes de dinero deben ser reintegrados de inmediato por el responsable del funcionamiento de la Caja Chica.

* La reposición del fondo se hará mediante cheque a favor de la persona responsable del mismo.

* El fondo se cargará a cada una de las cuentas de gastos o de costos, según se especifique en los comprobantes pagadospor la Caja Chica.

* Los comprobantes impresos, numerados correlativamente, deberán estar aprobados previamente por otra persona autorizada y especificaran en cifras y letras, el monto pagado.

* Estos fondos no podrán utilizarse para desembolsos que excedan los límites autorizados por la Entidad, por lo que habrá de establecerse un monto máximo de acuerdo con las necesidades, que enningún momento tanto su valor como el de cada desembolso excederá del límite que determine el reglamento emitido para tal efecto.
* Para fijar el límite se tendrá en cuenta el valor mensual del movimiento de gastos menores. Los reembolsos se efectuarán a nombre del encargado del fondo y cuando este se encuentre agotado en por lo menos el 50% de la cantidad asignada. Dichos reembolsos...