caja chica




Caja chica
La caja chica contiene una cantidad pequeña de fondos en efectivo para hacerle frente a gastos menores de la empresa.

Objetivo del procedimiento.
El objetivo es tratar de hacerfuncionar la caja chica de la mejor manera posible dándole una buena asignación a los recursos de la misma. También se le debe de brindar los recursos necesarios a las persona (s) que se encargarán de lacaja chica.

Alcance
Estará al alcance de la caja chica aquellos encargados del personal que trabajen en la empresa que necesiten proveer o pagar gastos menores en que incurran.

Desarrollo
Gastospermitidos para Caja Chica:
Artículos de oficina en donde se pueda corroborar la necesidad de comprar dichos artículos.
Para la cancelación de productos de higiene y de limpieza.
Para cancelarreparaciones inmediatas del edificio en donde labore la empresa.
Si la empresa tiene empleados que necesitan viajar por “x” motivo se les dará pasajes y alimentación.






Gastos Prohibidos:
Quedatotalmente prohibido el uso de la caja chica para efectos personales de cualquier empleado de la empresa.
No se podrá utilizar fondos de la caja chica para el pago de facturas con montos mayores del 50 % dela caja.
Para la cancelación de servicios públicos como agua, línea telefónica, servicio de electricidad, impuestos.
Apertura de cuentas corrientes en cualquier entidad bancaria.
Préstamospersonales o adelantos de salario.
Compra de combustible.


Los responsables encargados para el cumplimiento de estas disposiciones serán el Gerente Genera y supervisores de cada área de la empresa. Estarán acargo de revisar que se cumplan las normativas para su buen funcionamiento.
El tesorero (si es que existe) deberá brindar dichos dineros de la caja chica y tener un control de firmas de quien losolicita, motivos, y facturas.
















Control de efectivo

Objetivos del control de efectivo

Como uno de los objetivos de las empresas es salvaguardar el efectivo, es de vital importancia...