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Sistema de Control de Costos

* La aplicación de procedimientos para limitar los costos del proyecto a sólo los autorizados, para enfocar los esfuerzos de control a donde son más efectivos y para lograr un máximo control a un mínimo costo.

* Objetivos:
* Los objetivos básicos de cualquier proyecto son el tiempo, el costo y la calidad
* Para lograr cumplir con ellos serequiere apoyo administrativo, una estructura organizacional adecuada y una adecuada actitud.

* Elementos de Control
* 10/14/2010
Ingeniería de Costos. Control de Costos.
Establecer Objetivos
Implemen- tación
Comparar resultados con objetivos
No se requiere acción correctiva. Proceder
Si se requiere acción correctiva. Proceder
Acción Correctiva recomendada
Está dentro de objetivosSi esta fuera de objetivos
Cambia objetivos
No realizarla

* El diagrama anterior sirve para:
* Establecer Objetivos
* Evaluar el desempeño a la fecha
* Evaluar futuros resultados
* Tomar acciones correctivas
* Adecuada y rápida respuesta

* El control de costos está en todas las fases del proyecto:
* Diseño conceptual
*Ingeniería de Detalle
* Procuración
* Construcción
* Subcontración

* Resistencia al Control:
* Si el dueño interfiere mucho saldrá más caro.
* Eso es muy caro (sin haberlo revisado).
* Siempre lo hemos hecho asi y seguimos en el negocio..
* No tenemos tiempo para andar experimentando.
* Eso no le va a gustar al jefe.
* Sistema de Controlde Costos

* Estructura Organizacional
* Todos son responsables del costo
* Factores Humanos
* Resistencia al cambio
* Comunicación
* Rápida retroalimentación.
* Ignorar el costo
* Consecuencia de las decisiones...

CONFLICTO CALIDAD/TIEMPO/COSTO
* Balance entre los tres.
* Quien controla los costos?
* El cliente
* Laadministración
* El equipo de proyecto
* El ingeniero de costos
* Los diseñadores
* Los contratistas

Implementación
* Componentes de un buen sistema:
* Procedimientos adecuados
* Actitud
* Contabilidad
* Un buen Proyecto base
* Identificación de Problemas a Tiempo
* Acciones Correctivas a tiempo

El control de Costospuede ser ejecutado durante las etapas:
* Propuesta
* Diseño
* Procuración
* Contratación
* Construcción
* Arranque
* Finiquito
* Pagos

Propuesta:
* Estudios de Ingeniería para el diseño óptimo.
* Definición de parámetros de costos.
* Decisiones tienen un mayor impacto en esta etapa.

DISEÑO
* Pérdida del alcance...
* Autorizarsolo cambio en el alcance que mejoran costo, tiempo y calidad...
* Comparar presupuesto con estimado definitivo
* Costo de ciclo de vida

La Etapa de Procuración:
* En el caso de un proyecto industrial es una parte importante del costo
* Factores a considerar:
* Lista de vendedores y distribuidores autorizados
* Requisiciones completas
* Mínimo de participantes
*Tipo de contrato
* Proximidad del proponente
* Calidad
* Estandarización
* Especificaciones
* Evaluación de propuestas
* Tiempo de entrega
* Acuerdos escritos
* Selección del ganador
* Extras
* Programa de pagos

Contratación
* Relacionado con los contratistas de la obra
* Parámetros similares a la procuración
* Evaluación depropuestas
* Forma de contratación
* Especificar en contrato: procedimientos de control, frecuencia, detalle y alcance de reportes, trabajos extras, documentación, procedimientos de inspección y aprobación.
* Sistema de Control de Costos
* Usar sistema de costos del dueño o sistema del constructor

Construcción
* Avance diario
* Tipo de contrato
* Monitorear:...
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