Calidda implementacion SAP

Antecedentes:
CALIDDA es una empresa dedicada a brindar el servicio de gas natural a Lima y Callao mediante una concesión que gano para los próximos 30 años, ellos se encargan de la distribución del Gas hacia las diferentes industrias, comercios y residencias. Actualmente es una empresa Colombiana del grupo EBB con amplia experiencia en Oil and Gas.
Calidda fue creada en el año 2002 yactualmente tiene 50,000 clientes conectados y una red de tubería gasificada lista para la conexión de 1560 Km. El año pasado ha llegado a facturar alrededor de 170 millones de dólares.
Al ser una empresa Colombiana de un grupo muy grande para unificar su información y accesibilidad de reportes por parte del directorio utiliza el SAP 4.6 con lo que también se asegura de mantener una información ordenaday segura para conservar sus históricos. Esto se hizo ya que se quiso poner una empresa de gran nivel en Perú desde su época en Enersur.
Al ser una empresa con pocos años en ejecución pero con un ratio de crecimiento alto decide redistribuir sus procesos al mismo tiempo de cambiar a una versión más actualizada de SAP redistribución de procesos y un upgrade de la versión ERP 4.6 a la ERP 6.0.Viendo los cambios en las regulaciones nacionales correspondientes al tema de Gas y los cambios en los procesos que se estaban dando, en el año 2011 comienza el proyecto de implementación el cual duraría inicialmente 1 año.
Luego de analizar todos los beneficios que podrían traer se recogió a un equipo el cual con ayuda de la empresa IBM recogería las mejores experiencias y redistribuirían losprocesos de la mejor manera así de la misma forma se acomodarían el sistema estándar SAP a estos para facilidad de uso local y de envió de información internacional.
MARCO TEORICO
ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales, los cuales integran procesos asociados a la producción de bienes o servicios de cada compañía. Maneja aspectos claves como la información guardada en unanube de forma ordenada con lo que cualquier usuario con cierto perfil puede acceder de forma rápida y fácil. Normalmente una ERP se caracteriza por ser del tipo back office y por tener múltiples módulos en temas de producción, logística, contabilidad, inventarios, ventas pagos, administración, etc. Los ERPs se adquieren en una versión estándar la cual se puede modelar dependiendo de los procesosdel negocio acomodándolos a los requerimientos más importantes del core businness. (Chiesa,2004)
CONCEPTO SAP:
El SAP es la ERP más usada en el mundo. Independientemente de la estructura y procesos que pueda tener la empresa, esta se acomoda a los requerimientos. Esta respaldad por la larga trayectoria que tiene por muchos años desde su fundación en 1972, cabe mencionar que actualmentetiene aplicación en más de 50 países del mundo con lo que permite operar de forma interactiva a miles de clientes. (SAP, 2013)
Las principales características y ventajas del SAP son:
• Información On-Line.- esto significa que la información se tiene al instante sin necesidad de actualizar ninguna base de datos. Solo con darle un click se obtiene el reporte adecuado o la información solicitada.
•Jerarquías y codificación de información.- con esto podemos tener los reportes en diferentes niveles dando una mejor presentación.
• Integración.- esta es la más importante, ya que indica que la información guardada se comparte entre todos los módulos instalados para el acceso de cualquier usuario. Constituye una fuente importante para la planificación y gestión.
• Automatiza.- simplifica procesosengorrosos que no son de valor, haciéndolos procesos de fondo y realizándose de forma automática. Modernizar la gestión, automatizando tareas y actividades manuales.
• Sistema Modular.- es decir se puede adquirir el modulo que se necesite dependiendo del negocio.
• Gestión de Finanzas y Recursos Humanos.- que es su fortaleza para la reducción y control de costos.

MÓDULOS A IMPLEMENTARSE:...