Capitulo 1 Proyecto De Inscripcion
Páginas: 7 (1508 palabras)
Publicado: 21 de mayo de 2012
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
En el presente capítulo se encontrará la descripción del planteamiento del problema, la formulación de las interrogantes, objetivos general y específicos que se pretende alcanzar con este trabajo, seguidamente se lleva a cabo la explicación de la justificación del por que de la investigación, por último se realiza la identificación, definición y operacionalizaciónde las variables consideradas en la misma.
1.1 Planteamiento del Problema
Se observó actualmente la falta de tecnología en la U.E ‘Dr. Livio Luzzatto’ demuestra lo ineficaz del proceso de inscripción, funcionando en forma manual y originando alto grado de desorganización, lentitud en la realización de reportes, duplicación de inscripciones y demora en la entrega del carnet, en elproceso que a su vez ocasiona agotamiento del personal.
El Centro Educativo actualmente cuenta con un número de matriculas de superior a las 100, debido a lo peculiar de su enseñanza, influyendo de manera directa a provocar la insuficiente e incompetente desarrollo de las inscripciones, retomando el normal desarrollo de las actividades de otros departamentos dependientes del proceso, hasta elpunto de iniciarles en el transcurso del periodo escolar.
Las seccionales encargadas de coordinar gran parte de las inscripciones se le acumulan demasiado trabajo, para manipular los requisitos y llevar fichas que se pueden prestar a la pérdida y alteración, al igual que organizarlos en ficheros.
En las seccionales se va a tomar la función de : Planificar y controlar lainscripción por curso y sección del plantel, pues es lento y desorganizado, requiere de varios días para realizarlo.
El objetivo que persiguen las seccionales en cuanto a inscripción es: Inscribir una gran cantidad de alumnos en poco tiempo con el sistema manual y tradicional que llevan, el proceso de inscripción se adapta a la necesidad del alumnado y va a depender de una serie deautorizaciones, no lo puede lograr porque tiene muy poco tiempo para la gran cantidad de alumnos con que cuenta el centro educativo ocasionando que el sistema sea lento, desorganizado y poco confiable ya que se presta a que algunas ocasiones se pierdan los datos arrojados y/o duplicarse, esto ocasiona mucho espacio dentro de los archivos.
El proceso de inscripción se lleva de forma manual, donde severifica la totalidad de los documentos, se recolectan los datos a través de una ficha denominada libro de vida con el fin de crear expedientes del alumno y se la anexan los documentos exigidos (partida de nacimiento, cédula de identidad, 2 fotografías, carta de buena conducta, boleta anterior, control de vacunas.) entre otros
Entre las dificultades que presenta este proceso se puedenmencionar:
Los alumnos no se ubican correctamente, el trabajo se torna demasiado pesado, se congestiona la institución durante el proceso, el carnet no es entregado al instante como prueba que ha sido inscrito, la manipulación del libro de vida es muy frágil, algunas de las actividades hechas por la institución se atrasan, la información se procesa muy lenta, todas estas dificultades repercutenen las diferentes áreas con la que cuenta la institución.
Las áreas que se ven afectadas son: el Departamento de administración, pues su trabajo durante estos días es acelerado y congestionado debido a que se hacen inmensas columnas para proceder a la inscripción, y esto ocasiona: Ineficiencia en el proceso, el personal trabaja demasiadas horas extras, las solvencias no tienen hora fijade entrega, aparte de eso tienen que realizar su trabajo habitual, donde ubican a estos en las menciones con poco alumnado, este proceso de inscripción involucra a todo el centro educativo.
Por estas diversas razones es necesario un cambio, a través de un sistema automatizado que evite y controle, la duplicación y pérdida de documentos y que agilice el proceso de inscripción de tal...
EL PROBLEMA
En el presente capítulo se encontrará la descripción del planteamiento del problema, la formulación de las interrogantes, objetivos general y específicos que se pretende alcanzar con este trabajo, seguidamente se lleva a cabo la explicación de la justificación del por que de la investigación, por último se realiza la identificación, definición y operacionalizaciónde las variables consideradas en la misma.
1.1 Planteamiento del Problema
Se observó actualmente la falta de tecnología en la U.E ‘Dr. Livio Luzzatto’ demuestra lo ineficaz del proceso de inscripción, funcionando en forma manual y originando alto grado de desorganización, lentitud en la realización de reportes, duplicación de inscripciones y demora en la entrega del carnet, en elproceso que a su vez ocasiona agotamiento del personal.
El Centro Educativo actualmente cuenta con un número de matriculas de superior a las 100, debido a lo peculiar de su enseñanza, influyendo de manera directa a provocar la insuficiente e incompetente desarrollo de las inscripciones, retomando el normal desarrollo de las actividades de otros departamentos dependientes del proceso, hasta elpunto de iniciarles en el transcurso del periodo escolar.
Las seccionales encargadas de coordinar gran parte de las inscripciones se le acumulan demasiado trabajo, para manipular los requisitos y llevar fichas que se pueden prestar a la pérdida y alteración, al igual que organizarlos en ficheros.
En las seccionales se va a tomar la función de : Planificar y controlar lainscripción por curso y sección del plantel, pues es lento y desorganizado, requiere de varios días para realizarlo.
El objetivo que persiguen las seccionales en cuanto a inscripción es: Inscribir una gran cantidad de alumnos en poco tiempo con el sistema manual y tradicional que llevan, el proceso de inscripción se adapta a la necesidad del alumnado y va a depender de una serie deautorizaciones, no lo puede lograr porque tiene muy poco tiempo para la gran cantidad de alumnos con que cuenta el centro educativo ocasionando que el sistema sea lento, desorganizado y poco confiable ya que se presta a que algunas ocasiones se pierdan los datos arrojados y/o duplicarse, esto ocasiona mucho espacio dentro de los archivos.
El proceso de inscripción se lleva de forma manual, donde severifica la totalidad de los documentos, se recolectan los datos a través de una ficha denominada libro de vida con el fin de crear expedientes del alumno y se la anexan los documentos exigidos (partida de nacimiento, cédula de identidad, 2 fotografías, carta de buena conducta, boleta anterior, control de vacunas.) entre otros
Entre las dificultades que presenta este proceso se puedenmencionar:
Los alumnos no se ubican correctamente, el trabajo se torna demasiado pesado, se congestiona la institución durante el proceso, el carnet no es entregado al instante como prueba que ha sido inscrito, la manipulación del libro de vida es muy frágil, algunas de las actividades hechas por la institución se atrasan, la información se procesa muy lenta, todas estas dificultades repercutenen las diferentes áreas con la que cuenta la institución.
Las áreas que se ven afectadas son: el Departamento de administración, pues su trabajo durante estos días es acelerado y congestionado debido a que se hacen inmensas columnas para proceder a la inscripción, y esto ocasiona: Ineficiencia en el proceso, el personal trabaja demasiadas horas extras, las solvencias no tienen hora fijade entrega, aparte de eso tienen que realizar su trabajo habitual, donde ubican a estos en las menciones con poco alumnado, este proceso de inscripción involucra a todo el centro educativo.
Por estas diversas razones es necesario un cambio, a través de un sistema automatizado que evite y controle, la duplicación y pérdida de documentos y que agilice el proceso de inscripción de tal...
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