Capitulo 7: Control Interno, Administración Del Efectivo Y Juicios Éticos.

Contabilidad
Capitulo 7:
Control interno, administración del efectivo y juicios éticos.

Control interno: plan organizacional y todas las medidas correspondientes para Salvaguardar activos, fomentar el acatamiento de las políticas de la compañía, promover la eficacia operativa y tener registros contables precisos y fiables.
-personal competente, fiable y ético: capacitarlos y supervisar-asignación de responsabilidades (organigrama): contralor (principal directivo contable)
-debida autorización
-separación de tareas:
1. separación entre operaciones y contabilidad
2. separacion de la custodia de activos y la contabilidad (para disminuir fraude)
3. Separación de la autorización de transacciones y la custodia de los activos correspondientes.
4. separacion de tareas dentrode las funciones contables.

-auditorías internas y externas: auditorias periódicas (examen de los estados financieros y el sistema contable de una compañía), internos empleados de la empresa, pero ambos recomiendan mejoras en la eficacia de la empresa.

-documentos y registros: facturas, pedidos de compra, diarios especiales y mayores auxiliares.
-dispositivo electrónicos y controlescomputarizados.
-otros controles: poner dinero en bóvedas a prueba d incendio, alarmas contra roba, etc.

Controles internos en el comercio electrónico: (hackers)
1.- Robo de números de tarjeta de crédito.
2.- Virus de computadora y caballos de Troya (programa malicioso que funciona como un virus de computadora, aunque no se reproduce)
3.- Suplantación de la identidad de compañías.
Firewall(filtros de seguridad para redes privadas) evita el acceso de intrusos y la encriptación es e cifrado de mensajes en texto simple con un proceso matemático, es el método principal para lograr confidencialidad en el comercio electrónico.

CUENTAS BANCARIAS COMO DISPOSITVO DE CONTROL
Es importante tener el efectivo en cuentas bancarias porque los bancos tienen normativas para salvaguardar el dinero.Los documentos usados para controlar una cuenta bancaria son:
1.- Tarjeta de firmas: cada persona autorizada para realizar transacciones con una cuenta bancaria firme una tarjeta, para comparar contra documentos y así que no exista falsificación.
2.-Ficha de depósito: cliente anota el importe monetario y la fecha del depósito, quedándose con una copia de la ficha de depósito y un recibo deldepósito.
3.- Cheque: documento con que se indica a un banco que pague a la persona o entidad designada un importe especifico. Librador persona que firma el cheque, beneficiario al que se gira el cheque y banco sobre el cual se gira el documento.
4.- Estado de cuenta bancario: documento que usan los bancos para informar sobre las cuentas de sus depositantes. Muestra los saldos inicial y final de lacuenta bancaria, además d las transacciones de efectivo realizadas a través del banco. Transferencia electrónica de fondo (tef)
5.- Conciliación bancaria: son dos los registros del efectivo de una entidad
1.Cuenta en efectivo en el mayor general
2. El estado de cuenta bancario, que muestra el saldo real de efectivo en la cuenta bancaria de la empresa.
Documento con el que se explican lasrazones de la diferencia entre los registros de efectivo del depositante y su saldo de efectivo en la cuenta bancaria. Hay algunos documentos comunes que generan diferencias entre el saldo según el banco y el saldo en libros.

Transacciones que registró la compañía y todavía no registra el banco.

a. Depósitos en tránsito: la compañía ya los registro, no así el banco
b. Cheques en tránsito:compañía libró estos cheques y los registró en sus libros, pero el banco todavía no los paga.
Transacciones que registro el banco y todavía no registra la compañía.
a. Cobros efectuados por el banco: el que realiza una institución bancaria por cuenta del depositante.
b. Transferencia electrónicas de fondos: banco recibe o paga efectivo por cuenta del depositante
c. Cargos por servicios: los...