Control Interno de Efectivo

.-Control Interno de Efectivo

Debido a que el efectivo es el activo más líquido de un negocio, se necesita un sistema de control adecuado para prevenir irregularidades y evitar que los empleadosutilicen el dinero de la compañía para su uso personal.
Es el plan de organización entre el sistema de contabilidad, funciones de empleos y procedimientos coordinados que tiene por objeto obtenerinformación segura, salvaguardar el efectivo en caja y bancos así como fomentar la eficiencia de operaciones y adición de la política administrativa de cualquier empresa.
Los principios generales comúnmentepor la administración al establecer un sistema adecuado de control interno, en lo referente al activo, pueden asumirse como sigue:

Separación de funciones de autorización, ejecución, custodia yregistro del efectivo en caja y bancos.
En cada operación relacionada con el efectivo en caja y bancos, deben intervenir cuando menos dos personas.
Ninguna persona que interviene en el manejo del efectivoen caja y bancos, debe tener acceso a los registros contables.
La función de registro de los sucesos económicos del efectivo en caja y bancos, será exclusivo del departamento de contabilidad.

Entérminos generales, un sistema básico de control interno para el área de efectivo debe incluir las siguientes medidas:
1.     Las rutinas comerciales sistemáticas, deben ser definidas para lacontabilización de las operaciones de efectivo, estableciendo una clara decisión del trabajo en cuanto al manejo y registro de los ingresos de caja.
2.     Las responsabilidades y las tareas de los diversosempleados que manejan el efectivo y registran transacciones de caja, se dividen y se interrelacionan en tal forma que:
a.     Se minimiza la aparición de errores.
b.    Los errores que se presentan sepueden detectar y
c.     El fraude no se puede ocultar fácilmente
d.    Todos los ingresos por ventas de contado y cobros recibidos de un día, deberán remesarse en forma    íntegra (100%) al banco...