Capitulo 7

CAPITULO 7
DEFINICION DE LO QUE SE REQUIERE PARA LLEGAR DE “LO QUE ES” A LO “QUE DEBERIA SER”

La Determinación de Las Necesidades define “Lo que es” y “Lo que debería de ser” para cada Elemento Organizacional se necesita un conjunto de herramientas para pasar de “Lo que es” a “Lo que debería de ser” identificando:
* Lo que debe ser alcanzado.
* El orden en que estas cosas debenlograrse.

Primer paso supone selección del marco administrativo dentro de lo que estamos planeando
* Perspectiva del nivel medio (Entradas, Procesos y Productos).
* Perspectiva del nivel comprensivo (Entradas, Procesos, Productos y Salidas).
* Perspectiva holística (Entradas, Procesos, Productos, Salidas y Resultados finales).

ANALISIS DEL SISTEMA
Este es una serie de técnicas yherramientas para realizar un trabajo, plasmando aquí los Productos obtenidos y las herramientas empleadas para el logro de cada uno:

PRODUCTO | HERRAMIENTA |
Determinar MisiónDeterminar requisitos de desempeño para Misión.Determinar Plan Administrativo para el logro de la Misión(Perfil de Misión). | Análisis de la Misión. |
Determinar las Funciones que deben lograrse para alcanzar cadaElemento de la Misión.Determinar los requisitos detallados del desempeño para cadaFunción. | Análisis de Función. |
Identificar posibles Métodos y Medios para lograr cada elemento Misión y cada Función. | Análisis de Métodos y Medios |

EL QUÉ Y EL PORQUÉ: EL ANÁLISIS DE MISIÓN

Un Análisis de Misión incluye:

* El objetivo de misión y los requerimientos desempeño.
* El planadministrativo llamado Perfil de Misión.

OBJETIVO DE MISIÓN
Establece de una manera medible y muy clara el objetivo general de cualquier plan, llamándolo Objetivo de Misión:

* Los resultados generales que deben alcanzarse.
* Quién o qué exhibirá los resultados.
* Bajo qué condiciones se observarán estos resultados.
* Los criterios que se emplearán para medir el logro de losresultados que se obtengan.

Un objetivo de Misión deberá establecer sólo los resultados a alcanzar y los criterios y circunstancias para la medición o documentación de esos resultados. Nunca deberá incluir indicaciones de cómo hacer las cosas, de métodos, procedimientos o técnicas que proporcionen los medios para alcanzar dicho objetivo.

PERFIL DE MISIÓN (PLAN ADMINISTRATIVO)

El planadministrativo al que se denomina Perfil de Misión, es un enunciado secuencia de funciones (Productos en ruta) que debería alcanzarse. Este Perfil de Misión incluye al mismo tiempo la Función que debe ejecutarse y la presentación visual del orden y la secuencia en los que deben ejecutarse.

LAS FUNCIONES DENE MOSTRAR PRODUCTOS, NO PROCESOS

Una Función debe enumerar Productos no Entradas o Procesos. En eldiagrama de flujo del Perfil de Misión, cada bloque de función deberá presentar el enunciado de un resultado.


IDENTIFICAR NECESIDADES DE LOS
APRENDICES.



COMPLETAR INFORME FINAL
DETERMINAR DISCREPANCIAS
RESUMIR DATOS
ENUMERAR CARACTERISTICAS DE LOS
PARTICIPANTES.


El perfil de Misión se presenta en el formato de un fluxograma compuesto por rectángulos, unidos por líneasy flechas que indican un flujo de hacia adelante y progresivo, los pasos deben seguirse presentando enunciados en cada rectángulo y se enumeran empleando un sistema decimal que facilita el seguimiento de las funciones y sus relaciones.
El Análisis de Misión (Objetivo de misión, requisitos de desempeño y Perfil de Misión) y el Análisis de Función se ocupan sólo del Qué y no del Cómo.REGLAS PARA REALIZAR UN FLUXOGRAMA

Cada perfil de misión es diferente según sus necesidades pero todos tienen características en común.

1. Todas las Funciones enuncian un Producto y no un Proceso o una Entrada.


2. Todas las Funciones se representan como enunciados dentro de un rectángulo (o bloque) que implican el resultado (productos) por alcanzar.
3. Todas las Funciones...