Capreglamento de organización y funciones

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
¿QUE ES EL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)?
El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) es un documento normativo que contiene disposiciones técnico-administrativas que completan, regulan y fijan la estructura orgánica de la entidad, con sujeción a su naturaleza, fines y funciones establecidos en las normas legales que le dan origeny otras disposiciones complementarias y precisa las funciones, atribuciones y relaciones de las unidades orgánicas asignadas en las precitadas normas y disposiciones que establecen.
a. La estructura orgánica de la entidad.
b. Qué funciones deben corresponderle a cada unidad orgánica.
c. Las relaciones jerárquicas, de coordinación y, en general, de trabajo que se establecen.
Esteinstrumento de gestión formaliza las competencias de cada área dentro de la organización y en función a ello se puede determinar las responsabilidades que le corresponde en el logro de los objetivos institucionales.
¿PARA QUE SIRVE EL ROF?
El ROF deberá ser empleado como un instrumento de gestión administrativa, para establecer campos funcionales y responsabilidades y como un medio para efectuarel proceso de dirección y control.
El ROF describe la estructura hasta el nivel del órgano, en tal sentido supedita a los Manuales de Organización y Funciones (MOF), los cuales llegan hasta el nivel del cargo.
¿CUAL ES EL ESQUEMA DEL ROF?
El esquema que debe contener el ROF, es el siguiente:
INTRODUCCIÓN
INDICE
GENERALIDADES
TITULO I: De la naturaleza, finalidad, objetivos y funcionesgenerales.
TITULO II: De las funciones, facultades y atribuciones.
CAPITULO I
De la Alta Dirección.
CAPÍTULO II
De los órganos consultivos de coordinación y participación.
CAPITULO III
De los órganos de control, asesoramiento y apoyo.
CAPITULO IV
De los órganos de línea.
TITULO III: De las relaciones institucionales.
TITULO IV: De las disposiciones complementarias, transitorias y finales.ORGANIGRAMA GENERAL
GLOSARIO DE TERMINOS
¿QUÉ CONTIENE EL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES?
INTRODUCCIÓN
Se precisa la interrelación entre la naturaleza de la entidad y las políticas y acciones de desarrollo que se pretenden alcanzar en el corto, mediano y largo plazo.
Asimismo, se describirán las características del Reglamento de Organización y Funciones, resaltando la función de losórganos de línea en términos de servicio público.
INDICE
Es la relación clasificada de títulos, capítulo y anexos que contiene el ROF.
GENERALIDADES
Se consignará el contenido y ámbito de aplicaciones del Reglamento, domicilio de la entidad y tiempo de funcionamiento.
TITULO I: De la naturaleza, finalidad, objetivos y funciones generales.
Se precisará la naturaleza de la entidad, es decir laesencia, propiedad y característica permanente que ha recibido por mandato constitucional.
La finalidad es la razón fundamental de la entidad y a la que debe orientar su existencia en forma permanente.
Los objetivos son los resultados que la Municipalidad pretende alcanzar en el corto y mediano plazo, en cumplimiento de su finalidad permanente.
Se consignarán, asimismo, las funcionesgenerales, entendiendo como tales al conjunto de acciones fundamentales o actividades globales que debe realizar la entidad para lograr la finalidad y objetivos establecidos.
TITULO II: De las funciones, facultades y atribuciones.
En esta parte se establecerá la estructura orgánica y describirá la naturaleza y funciones de los órganos de la entidad. Se podrá agrupar los órganos afines en capítulos.
Seconsignarán las funciones de cada Director o Jefe de Órgano, en el ejercicio del cargo y las facultades y atribuciones de los actos administrativos de su competencia.
Todos estos aspectos se desarrollarán en capítulos.
TITULO II: De las relaciones interinstitucionales.
Se especificará la facultad que tiene la entidad de mantener relaciones con personas naturales o jurídicas, nacionales o...