Caracteristicas burocraticas de las empresa

TRABAJO DE ADMINISTRACION:
LA BUROCRACIA Y ESTRUCTURALISMO EN UNA EMPRESA LABORAL

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CARACTERISTICAS DEL MODELO BUROCRATICO DE LAS EMPRESAS EN QUE LABORO:
1.- Carácter legal de las normas y reglamentos.
La empresa en que laboro se rige por normas y reglamentos establecidos por escrito, un ejemplo de estos reglamentos es el reglamento interno de trabajocomo manuales de funciones y procedimientos que son de uso obligatorio para el buen funcionamiento de la empresa.
2.- Carácter formal de las comunicaciones
La empresa en que laboro esta unida por comunicaciones escritas, todas las acciones y procedimientos se hacen para garantizar la comprobación y documentación adecuadas. Las interpretaciones claras y precisas de las comunicaciones en estaempresa garantizan un buen funcionamiento y control de la empresa.
Un ejemplo de esta característica, son los correos que se usan en la empresa para comunicar u ordenar algún trabajo, también tenemos los formatos de permisos que sirven para comunicar la ausencia de un personal por un corto periodo de tiempo, etc.
3.- Carácter racional y división del trabajo
Esta empresa se caracteriza por teneruna división sistemática del trabajo. Esta división del trabajo atiende una racionalidad y esta adecuada a los objetivos por alcanzar. Existe una división sistemática del trabajo, del derecho y del poder, en que se establecen las atribuciones de cualquier participante, los medios por los cuales se implementan las normas y las condiciones necesarias. Cualquier participante pasa a tener a su cargo,sus funciones y su campo de actuación y de responsabilidad específicos; debe saber cuál es su tarea, cuál es la cantidad de mando sobre los otros, y cuáles son los límites de su tarea, sus derechos y su poder, para no perjudicar la estructura existente. Las responsabilidades administrativas son diferenciadas y especializadas, distribuyéndose las actividades de acuerdo con los objetivos por alcanzar.Un ejemplo de esta característica en mi empresa, en el área de matricería existe un jefe de área que se encarga de la administración de los trabajos que se ejecutan diariamente, para así poder cumplir con las metas trazadas, este a la vez delega un asistente, otorgándole un poder para que pueda manejar un grupo de personas y así pueda llevar un mejor control y funcionamiento de su trabajodentro de la empresa.
4.- Impersonalidad en las relaciones
En esta empresa la distribución de actividades se hace impersonalmente en términos de cargos y funciones. El poder de cualquier persona es impersonal y se deriva del cargo que ocupa. La obediencia del subordinado hacia el superior es impersonal; se obedece al cargo que este ocupa, la burocracia de esta empresa necesita garantizar lacontinuidad a lo largo del tiempo, las persona vienen y se van los cargos y funciones permanecen. Cualquier cargo abarca un área de actuación y de responsabilidad.
Un ejemplo de esta característica en mi empresa, un técnico de la parte matricería, obtuvo por parte de la empresa el cargo de gerente, y solo por el cargo impersonal le guardamos obediencia.
5.- Jerarquía de la autoridad
En esta empresatambién existe esta característica, ya que establece los cargos según el principio de jerarquía. Cualquier cargo inferior debe estar bajo el control y la supervisión de uno superior. Ningún cargo queda sin control o supervisión. La jerarquía es orden y subordinación; los niveles de autoridad corresponden a las diversas categorías. Todos los cargos están dispuestos en niveles jerárquicos queencierran privilegios y obligaciones, definidos mediante normas limitadas y específicas.
Por ejemplo en el área de contabilidad hay un contador que es el jefe inmediato y que se encarga del control y supervisión de las analistas para el buen control y funcionamiento de su área.
6.- Rutinas y procedimientos estandarizados
Esta empresa fija las normas y reglas para el desempeño de cualquier cargo....