Caracteristicas de un codigo contable

CARACTERISTICAS DE UN CODIGO CONTABLE

Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permiten cumplir con los requerimientos de información que solicitan los usuarios. Debeestar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad, se ajuste siempre a las necesidades específicas de la empresa y además, cubra las circunstancias especiales y loscasos individuales que puedan presentarse. La gerencia de una cadena de supermercados, por ejemplo, necesitará tener información contable de las ventas realizadas por la zona geográfica, por cadaestablecimiento y por tipos de artículos, pero no a nivel de cajeros que trabajen en cada supermercado. Por esta razón, el código contable es la estructura principal de un sistema contable que permitirágenerar información optima y relevante. Un principio que debe tenerse en cuenta para diseñar un código de cuentas, es la sencillez del mismo, sin perder de vista el sentido común. Muchas veces, loserrores se generan por la innecesaria complicación que se le asigna al sistema contable. La complejidad y volumen de operaciones de una entidad pueden ocasionar que el sistema sea más complicado y porello se haga necesaria una mayor supervisión para el procesamiento de los datos. Veamos cuales son las características que debe poseer un código contable:

FLEXIBILIDAD
Significa que un códigocontable debe estar diseñado de tal forma que permita, posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran bajo las condiciones existentes. Esta característica es sumamenteimportante cuando surgen nuevos requerimientos de información aplicables a los negocios.

ADECUADA CLASIFICACION
Indica que un código contable debe estar clasificado de acuerdo con las normas contables queestablece la profesión. Por ejemplo, el activo fijo no puede ser clasificado como activo disponible ya que no corresponde con la practica contable general. La situación ideal u objetivo de todo...