Caracterización de procesos de preseleccion

TABLA DE CONTENIDO
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INTRODUCCION ------------------------------------------------------------ Pág. 4
JUSTIFICACION ------------------------------------------------------------- Pág. 5
OBJETIVOS GENERALES ------------------------------------------------ Pág. 6
OBJETIVOS ESPECIFICOS ---------------------------------------------- Pág. 7
MATRIS DESCRIPTIVA--------------------------------------------------- Pág. 8
CARACTERIZACION DE UN PROCESO ------------------------------ Pág.10
CONCLUSIONES ------------------------------------------------------------- Pág.11
GLOSARIO ---------------------------------------------------------------------- Pág.12
BIBLIOGRAFIA ----------------------------------------------------------------- Pág.14

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INTRODUCCIONEl siguiente trabajo tiene como objetivo el de comprender y afianzar los
conocimientos sobre preselección de personal por medio de una matriz descriptiva
y una caracterización de procesos las cuales muestran los diferentes procesos y
subprocesos que se deben de realizar al momento de hacer una preselección para
una vacante en cualquier organización las cuales son funciones del área de
TALENTOHUMANO.

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JUSTIFICACION
Conocer los formatos en los cuales identificaremos los procesos y subprocesos
para crear la matriz y caracterización de procesos los cuales buscan un
mejoramiento continuo para la preselección de personal idóneo en la organización.
Buscando siempre una manera muy sencilla para adquirir una visión integral,
entendiendo para que sirve lo que individualmente serealiza, por lo tanto fortalece
el trabajo en equipo y la comunicación. Favoreciendo la calidad de los productos y
los servicios.

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OBJETIVOS GENERALES
Conocer estrategias y pasos que se deben ejecutar para preseleccionar
mediante la utilización de una matriz y caracterización de procesos.

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OBJETIVOS ESPECIFICOS
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Aprender a diligenciar la matriz de procesos.
Saberidentificar los procesos y subprocesos para realizar una buena
caracterización de ellos.

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MATRIS DE PROCESOS
Actividad
Se genera una vacante

El jefe de área realiza la
solicitud de personal

Se realiza
ocupacional

el

análisis

Se define el tipo de
reclutamiento

Publicación
convocatoria

de

la

Recepción de Hojas de vida

Descripción de la
Actividad
En una empresaen
determinada área, se crea
la necesidad de ocupar una
vacante.
El jefe inmediato del área
mediante un formato
llamado requisición solicita
la vacante al departamento
de talento humano,
posteriormente es enviada
al encargado de realizar el
proceso de selección.
La persona encargada de la
selección, recopila y coteja:
el manual de funciones, el
perfil y las necesidades del
cargovacante para ser
desempeñado de manera
efectiva.
Una vez obtenida esta
información se procede a
realizar la publicación del
puesto vacante durante un
periodo establecido por la
empresa o ley; esta
reclutación se puede hacer
de tres maneras: interna,
externa o mixta de acuerdo
a la normatividad de la
empresa.
Una vez definida la forma
de reclutamiento, se
procede a realizar lapublicación de la vacante a
través de los medios de
comunicación: Cartelera,
internet, radio, prensa, etc.
La persona encargada recibe
las hojas de vida ya sea en
medio físico o magnético

Responsable

Registro

JEFE DE PERSONAL
JEFE DE LINEA
ASISTENTE
ANALISTA

Requisición de Personal

Manual de funciones y
descripciones de cargos.

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para empezar a realizar losfiltros de preselección
verificando que se cumple
con los requisitos
solicitados.
Evaluación de las Hojas de El encargado coteja la
vida Vs. Perfil del cargo
información registrada en
las hojas de vida frente a
las especificaciones del perfil
del cargo, seleccionando
aquellas hojas de vida que
cumplen los requisitos
fijados para esta vacante.
Verificación de Información En este caso...