carta comercial


Es una comunicación que tiene carácter documental y utilizan las empresas para ponerse en contacto con los clientes, proveedores, entidades, etc.  Tiene importancia ya que contribuye a crear una imagen de la empresa y ayuda a coordinar actividades comerciales. Se realizan cartas para ofrecer productos, notificar promociones, realizar pedidos, solicitudes, demandas de pagos, presentación depersonas, etc.
 
PROCESO DE ELABORACIÓN DE LA CARTA COMERCIAL
    Para lograr cartas eficaces, tendremos que escribirlas con cuidado, poniendo atención en lo que hacemos. Con un escrito rutinario, mal redactado, inadecuado    ...  puede lograrse un efecto contrario al que pretendemos.
    La redacción de las cartas comerciales no tiene por qué ser una tarea aburrida o carente de creatividad.Podemos dar a nuestras cartas un «aire» diferente; sólo necesitamos poner atención y aprender practicando; es una habilidad que se adquiere con el tiempo. 

Pasos para realizar una carta comercial

1 - FECHA:
La escribimos junto con el nombre de la población. Conviene poner el día de semana para orientar mejor al lector. Evitar los números romanos y las abreviaciones:
EL CARMEN – MANABI, 6 deseptiembre del 2012

2 - DIRECCIÓN:
Debajo de la fecha ponemos la dirección del destinatario o persona que va a recibir la carta comercial. Abreviatura Sr. D. cuando la carta comercial va dirigida a una persona, y Sres. cuando va dirigida a una empresa o una corporación.

3 - SALUDO INICIAL:
De forma cordial, sin excesos de formalismos, a modo de apertura, simple y sencillamente podemosescribir:
Muy Sr. mío - Para el caso de un señor
Muy Sres. míos - Para una empresa


4 - INTRODUCCIÓN:
Bajo el saludo, a modo de introducción y escuetamente escribiremos el motivo del porqué de nuestra carta comercial.

5 - EL CUERPO:
Tras la introducción, y ahora entrando en detalles, podemos extendernos y explicar el resto de motivos de redactar la carta comercial. Expresar claramente todaslas ideas y los argumentos que nos interese hacer comunicar.


6 - DESPEDIDA:
Al igual que el saludo debemos ser breves y sencillos, sin excesos de formalidad.
Esperando su respuesta, se despide cordialmente.....
Sin otro motivo, se despide.....
Reciba un saludo de......


7 - FIRMAR:
Firmar en nombre de quién se escribe, en el caso de una empresa o corporación bastaría con el sellooficial. En el caso de una persona física, poner el nombre y cargo, y firmar con bolígrafo.


Ejemplo:

El Carmen, 6 de septiembre del 2012
Librería "BACHI"
A la atención del Sr. Antonio García
Asunto: Invitación a seminario

Apreciado Cliente:
Tomo contacto con Ud. para anunciarle  el próximo evento sobre el seminario que se realizará el día 16 de Septiembre del 2012, a las 14 horas ennuestra empresa en el salón de actos y reuniones con personas expertas en el tema.
 El seminario tratara de los siguientes temas: "como ser un buen vendedor ",                   " como invertir más dinero en el negocio", en fin como podemos desarrollarnos mejor en el ámbito comercial.
Esta invitación será sólo remitida a nuestros mejores clientes, es por ello, que nos congratularía contar con ustedentre los oyentes.
Un cordial abrazo


Atentamente
Rosalía Gómez
Directora de “TU MEJOR ELECCIÓN”
Sugerencias:
Letra: utilizaremos un tipo de letra sencillo y de un tamaño medio; impreso con tinta negra.
Párrafos: separados con doble interlínea.
Abreviaturas: se evitarán en la medida de lo posible, ya que restan agilidad al texto.
Subrayados y negritas: los reservaremos para destacaralguna palabra o idea que nos interese especialmente, pero no debemos abusar de estos recursos ya que sobrecargaríamos excesivamente el escrito.



Ejemplo modelo Carta de comercial  Nº 1
 
 
Modelo carta comercial
(MEMBRETE AQUÍ)
Incluir la dirección
Teléfono
e-mail

(Fecha)

Estimado Sr. ____:

Se comienza el texto con amabilidad, con un saludo cordial.
Usar en el primer...