Carta de presentacion

| Manual de Organización y Funciones | Página 1 de 1 |
Cargo: Asistente Administrativo | Área: Administración y Finanzas |
Órgano de LíneaReporta a: Jefe de Administración y Finanzas / GerentePaís Supervisa a: Auxiliar |
Misión del PuestoAdministrar los recursos materiales y servicios generales de apoyo. |
Funciones y Atribuciones 1. Mantener actualizado los archivos, registros ydocumentación de la oficina. 2. Administración de la Central Telefónica. 3. Realizar el seguimiento a las cobranzas. 4. Verificar que las facturas recibidas, recibos por honorarios y documento parael pago de proveedores, estén debidamente elaborados y aprobados según requerimiento. 5. Registrar las facturas y/o documentos por pagar a proveedores. Elaborar el APS quincenal incluyendo cargos porservicios, proveedores, etc. 6. Preparar los pagos según aprobación de APS sean estos por transferencia o cheque coordinando los mismos con cada proveedor de ser necesario. 7. Supervisar yverificar la oportuna entrega de las facturas a clientes, registrar los ingresos. 8. Enviar estado bancario con saldos y proyecciones diariamente. 9. Elaborar memorándums, cartas, etc. que le seansolicitados por el Jefe de Administración y Finanzas. 10. Responsabilizarse por la administración, control y mantenimiento de la caja chica para los gastos del país. 11. Interrelación con el contadorpara todo lo concerniente al cuadre mensual, pagos, ingresos, caja chica, etc. Preparar y entregar oportunamente la información a los contadores. 12. Realizar el inventario de economato,suministros, mantenerlo actualizado y solicitar oportunamente la reposición de los mismo. 13. Solicitar cotizaciones y hacer seguimiento a los pedidos. 14. Controlar saldos bancarios enviando diariamentereporte de los mismos, solicitar chequeras, estados de cuenta, etc. en caso de ser necesario. 15. Colocar en el APS y realizar el pago de impuestos correspondientes al país. 16. Verificar el...