Carta propuesta de auditoria

CARTA PROPUESTA

EGUSQUIZA PEREDA Y ASOCIADOS S.C.
 
Auditores, Contadores, Consultores y Asesores de Empresas

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EFECTUAR AUDITORIA INTEGRAL CONDUCENTE A LA IMPLEMENTACION DEL PLAN DE ORGANIZACION Y GESTION DE LA EMPRESA INDUSTRIAL ROMEO S.A.
  
I.- OBJETIVOS
 
Con los resultados de la Auditoría Integral practicada a la organización en suconjunto, vale decir, a todas las áreas: Producción, ventas, administración, compras y almacén, contabilidad, control y evaluación de operaciones, etc., la gerencia se dotará de un instrumento que permita optimizar sus recursos escasos y dinamizar sus actuaciones; por lo tanto, este estudio tendrá los siguientes objetivos:
 
EGUSQUIZA PEREDA Y ASOCIADOS S.C.
 
Auditores, Contadores, Consultores yAsesores de Empresas
 
PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EFECTUAR AUDITORIA INTEGRAL CONDUCENTE A LA IMPLEMENTACION DEL PLAN DE ORGANIZACION Y GESTION DE LA EMPRESA INDUSTRIAL ROMEO S.A.
 
 
I.- OBJETIVOS
 
Con los resultados de la Auditoría Integral practicada a la organización en su conjunto, vale decir, a todas las áreas: Producción, ventas, administración, compras y almacén,contabilidad, control y evaluación de operaciones, etc., la gerencia se dotará de un instrumento que permita optimizar sus recursos escasos y dinamizar sus actuaciones; por lo tanto, este estudio tendrá los siguientes objetivos:
 
5.- Para la implementación de un plan de organización y gestión conjugando las características peculiares de la empresa;
 
6.- A fin de lograr un planteamientoadecuado a corto y mediano plazo;
 
7.- Lograr alcanzar las metas fijadas de manera oportuna, manteniendo la eficiencia, efectividad y economía;
 
8.- Para lograr establecer los informes gerenciales oportunos, ágiles y sencillos en los aspectos económico-financiero, y de gestión, para lograr una evaluación y control rápida de las operaciones.
 
II.- PLAN DE TRABAJO

Para alcanzar los objetivosenumerados en el párrafo precedente, se aplicará con el siguiente Plan de Trabajo:

1.0. AUDITORIA DEL SISTEMA DE ORGANIZACION Y GESTION IMPERANTE:
 
a. Seguimiento y estudio de la estructura organizativa actual:
- División de tareas y funciones,
- Grado de autoridad y responsabilidad,
- Coordinación y comunicación entre departamentos y áreas,
- Procedimientos de registro y control,
-Cruce de mandos y los cuellos de embotellamiento;

b. Evaluación y Tipificación del tipo de organización imperante;

c. Análisis de la organización, a fin de ubicar los principales problemas y explicación de las causas que motivan, para sugerir las medidas correctivas pertinentes:
- Personal, servicios y materiales,
- Medios disponibles: materiales y volumen de actividades, remuneraciones,presupuestos, capital de trabajo, materias primas, medios técnicos disponibles, etc.

2.0. DIAGNÓSTICO, INVENTARIO Y EVALUACION DE LOS RECURSOS MATERIALES DISPONIBLES.

Se alcanzará mediante inventario físico que se practicará con personal que debe poner la empresa, ejerciendo el control, supervisión y evaluación nuestra firma, en lo relativo:
 
a. Materias primas y productos terminados:
-Determinándose su cantidad y valorización a los precios de reposición,
- Estudio y clasificación por antigüedad,
- Los costos financieros incurridos en la inmovilización de los inventarios,
- Evaluación de los controles existentes; etc.
 
b. Activos fijos:
- Cantidad, tipo y uso,
- Estudio y examen de los activos fijos obsoletos y antiguos,
- Estudio y análisis de los costos demantenimiento y depreciación,
- La vida económica de los mismos,
- Estudio del rendimiento de las maquinarias: hora máquina inaprovechado y su repercusión en los costos; etc.

c. Estudio y análisis de abastecimiento de los recursos materiales:
- Localización, transporte y sus costos,
- El problema de los proveedores de tipo monopolista,
- Las barreras arancelarias, el tiempo y los costos, etc....