Carta

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  • Publicado : 30 de agosto de 2012
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Carta Formal
Todas las cartas formales deben cumplir con cierta estructura básica como:
* Lugar y fecha: Indican dónde se encuentra la persona y que día se escribió
* Asunto: Es la oración donde le dice al destinatario el motivo de la carta.
* Nombre del destinatario: Se debe anotar el nombre completo del destinatario, al igual que su tratamiento (Dr., Ing., Prof., Sr. Sra, etc.) yel puesto que ocupa.
* Saludo o vocativo: Es una forma cortés que funciona como introducción.
* Cuerpo de la carta: Es la parte más importante de la carta, en la que se explicita el motivo de la misma.
* Despedida: Es un pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicación con alguna frase amable.* Firma: Es el nombre de la persona que envía la carta.
Recordando que debes usar palabras formales.
Características
Se utiliza un lenguaje formal.
Es breve y precisa pero puede ser larga
Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.
Busca dar información completa.
Se dirige de usted al destinatario
OFICIO
Partes
Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete,lo cual es muy importante para un oficio.
Nombre de Año
Es la denominación que se le da al año actual P.Ej. "Año de la Paz Mundial".
Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.
Numeración
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra oficio con mayúsculas, seguida del número deexpedición y separada por una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.
Destinatario
Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas lapalabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicará en el cuerpo.
Referencia
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.
En algunos casos estaparte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.
Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar el texto, tales como:
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor dedirigirme..."
Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones conocidas como:
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal.
Atentamente,
Firma y posfirma
Firma:- Se escribe la rúbrica a mano. Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, másel sello respectivo.
Iniciales
Al igual que en el memorándum, las iniciales del remitente se escriben con letras mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el documento.
Anexo
Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc.
Distribución
Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; aquí se menciona a laspersonas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.

Convocatoria
Una convocatoria tiene lo siguien por este orden, Titulo gigante del motivo d la convocatoria o nombre del mismo. despues la fecha a realizarse y los organizadores.
Despues neceista tener los siguientes terminos, una presentaicion (ejemplo han sidos comvocados por tal motivo) despues el objetivo (ej identificar y...
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