Caso Vershire











THE VERSHIRE COMPANY







Kira Catherine Euling
Paula Alonso López
Alejandra Gonzalez Soroa
Mireia Querol Muñoz

1. ¿CUÁLES ERAN, EN TÉRMINOS GENERALES, LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES DEL SISTEMA DE CONTROL Y PLANIFICACIÓN DE VERSHIRE COMPANY?

A la hora de desarrollar el presupuesto o analizar los datos para la toma de decisionesfuturas, es necesario tener un proceso estructurado. Para ello usa un sistema de planificación y control que tiene sus debilidades y fortalezas que enumeraremos a continuación.

Sistema de Control:

a) Fortalezas:

El poder está delegado a los gerentes de cada una de las divisiones, por lo que éstos tienen una cierta autonomía e independencia sobre las decisiones tomadas en cada planta;lo que es positivo ya que son los que están en contacto directo con los clientes y los trabajadores. Ésto es una ventaja ya que las necesidades de los clientes, pueden variar según la región en la que se encuentran. Conseguir Capital y las relaciones con los trabajadores (RRHH) se concentraba en la matriz. Esto tiene como ventaja que les permite establecer economías de escala y obtener el interésde instituciones financieras. Que los gerentes de cada división tengan casi el poder absoluto, tiene como ventaja que se puedan focalizar más en los objetivos establecidos para cada región o división y no gastar tiempo en conseguir financiaciarse. Aunque trabajen con independencia, el resultado es que es una compañía en total.

También contamos con una comunicación clara entre los diferentesniveles jerárquicos, que no son muchos. Los gerentes de cada planta reportan a los gerentes de cada división, quienes reportan a la gerencia de línea. Hay un control exhaustivo de conseguir los objetivos, ya que se requiere que los gerentes de cada planta envíen un informe mensual sobre el análisis de variaciones.

b) Debilidades:

El sistema de control pasa por un proceso muy largo (mayo adiciembre), pasando por los diferentes departamentos, lo que relentiza y dificulta la implantación de las diferentes medidas a corto plazo. A la vez se acerca más hacia una toma de decisiones correcta al ser tan exhaustivo, pero lo hace muy rígido lo que no da flexibilidad a cambios que puedan ser necesarios para conseguir los objetivos previstos para cada división.

En segundo lugar, el plande incentivos de los gerentes de planta está basado en el beneficio obtenido por cada planta, lo que no es eficiente ni determinante, ya que hay otros factores que afectan a la eficiencia de la producción. Determinar la eficiencia del gerente de planta a través del beneficio, no es una medida transcendental ya que puede variar porque diferentes plantas tienen diferentes productos, lo que puedeafectar al beneficio que se obtenga. Además, si el bonus sólo se determina por el beneficio obtenido, cada gerente puede buscar su propio bien en vez de optar por el beneficio a largo plazo de la empresa.





Sistema de Planificación:

a) Fortalezas:

Al formular el pronóstico de ventas, se requiere a los gerentes de división el predecir las condiciones de mercado y las necesidades decapital para los cinco años siguientes y preparar una predicción para los siguientes dos años. Esto es una buena forma para las divisiones de la compañía como conjunto, para anticipar ventas, ingresos y necesidades de capital para tomar decisiones y asegurar la sostenibilidad de la empresa en un mercado competitivo. Esto permite que la compañía diseñe metas y objetivos a largo plazo.

Laspredicciones son elaboradas por los directivos y enviados a las diferentes divisiones para pequeños cambios y mejora. Permite que los gerentes de divisiones aporten al presupuesto, lo que mejora la calidad de éste ya que los gerentes de división tienen una visión más realista de las ventas del siguiente año. Además es importante para los gerentes sentirse involucrados en la mejora de la empresa....