Catalogación y archivo

Catalogación.
La catalogación es un subconjunto de un campo mucho mayor que, en ocasiones, es llamado control bibliográfico; por lo que resulta de ayuda verla a través de este contexto. El control bibliográfico ha sido definido por Svenonius como ¨la herramienta o el arte... de organizar el conocimineto (información) para su recuperación¨. Cualquiera que hay intentado mantener un archivo dereferencias de artículos, libros o cualquier otro tipo de material conteniendo información sobre un tema en particular, o de obras de algún artista o autor, a practicado el control bibliográfico sobre una pequeña parte del universo relativo a la información/conocimiento. Para que tales proyectos tengan éxito es necesario decidir qué piezas de información (datos) es necesario registrar acerca de cadaartículo, libro o cualquier tipo de formato que contenga información/conocimiento. Se podrá decidir a registrar autores, títulos, palabras claves, resúmenes y localización de la obra. Estos se convierten en los datos bibliográficos a ser creados, guardados, manipulados y recuperados. Conforme crece el archivo, el guardado, la manipulacióm y la recueración se convierten en operaciones cada vez más ymás complejas. Entonces, el arte y la herramienta se convierten en necesarias para el mantenimiento y uso exitoso del archivo.
La catalogación puede ser definida como el medio a través del cual los catálogos son preparados. El catálogo es un conjunto organizado de registros que representa las obras que forman parte de una colección en particular. Los catálogos cumplen varias funciones, lascuales fueron establecidas en 1904 por Charles A. Cutter en Rules for a dictionary catalog. Según Cutter los objetivos del catálogo son:
* El posibilitar que una persona encuentre un libro cuando algunos de los siguientes elementos es conocido el autor, el título o el tema.
* El mostrar lo que la biblioteca tiene escrito sobre un autor dado, sobre un tema dado o en tipo específico deliteratura.
* El asistir en la elección de un libro bibliográficamente (como lo relativo a su edición) o literaria/temáticamente (como lo relativo a su caracter).
En cambio los medios que ofrece el catálogo para lograr estos objetivos son:
* Accesos por autor con sus respectivas referencias.
* Accesos por título o referencias de título.
* Accesos por tema, referencias cruzadas y tablasclasificadas de tema.
* Accesos por forma y por idioma.
* La edición y el pie de imprenta con las notas necesarias.
* Las notas.
En el año de 1961 la International Federation of Library Associations (IFLA) en su conferencia de Paris estableció los propósitos de los catálogos de autor/título los cuales establecen que el catálogo debe ser un instrumento eficiente para poder determinar si labiblioteca tiene un libro en particular determinado por su autor o por su título; si el autor no es nombrado en el libro, sólo por su título; si el autor y el título son insuficientes para identificar el libro, por un substituto apropiado para el título. Y, cuáles libros existen escritos por un autor determinado y cuáles ediciones de un libro en particular tiene la bblioteca.
Existen variostipos de catálogo, que vienen a ser:
* Clasificados. Ordenados de acuerdo al número de clasificación de las obras listadas.
* Alfabéticos. Ordenados alfabéticamente de acuerdo al elemneto de entrada de las obras listadas. A su vez, los catálogos alfabéticos pueden ser de tipo diccionario o divididos.
* En línea. La información se despliega de acuerdo al diseño que se tenga de los formatosde salida, la cual puede variar enormemente de uno a otro.
El proceso de catalogación se divide en 4 grandes ramas:
* Catalogación descriptiva.
* Análisis temático.
* Control de autoridad.
* Catalogación cooperativa.
Catalogación descriptiva
La catalogación descriptiva es esa fase del proceso de catalogación que tiene que ver con la identifiación y descripción de una obra,...