Catalogo de cuentas

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  • Publicado : 29 de noviembre de 2010
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Un sistema de contabilidad registra todos los movimientos transacionales de la empresa cumpliendo con las disposiciones legales emanadas del código de comercio.
Procedimiento para la instalacion del sistema
1) conocer la empresa por medio de visitas, entrevistas y documentaciones.
2) Elaborar un listado de verificación o chequeo
3) Prepara y/o elaborar in forme de actividad.4) Elaborar el catalogo de cuentas.
5) Manual de procedimientos.
6) Diseñar formularios para todas las operaciones.
7) Diseñar los reportes.
8) Aperturas de los balances iniciales de la empresa a través de los libros que se originan con la conclusión del catalogo de cuenta tomando en consideración los asientos de diario originando por las transacciones.
Procedimientos para elaborarun catalogo de cuentas.
1- análisis de la información.
2- Característica del negocio o de la empresa.
3- Políticas y normas establecidas.
4- Necesidad de la información y los criterios utilizados para la formulación de los estados financieros.
Dentro de l proceso de elaboración se deben establecer:
1-Las secciones principales del balance general y estado de resultado.
2-Seleccionar los grupos financieros por cada sección principal.
3- establecer la cuenta control para cada grupo financiero.
4- establecer las cuentas de detalle para cada cuenta control y seleccionar un método para la codificación.
Para la elaboración de un catálogo esta puede ser de forma ٭ Numérica.- Consiste en fijar un número progresivo o secuencial a cada cuenta, en la cual se deben crear gruposde cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros.

El segundo puede ser decimal.- Consiste en juntar las cuentas de una empresa utilizando los números dígitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como máximo, y así sucesivamente.

También existealfabética.- Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros.

Numérica alfabética o alfanumérica.- Se usan las letras iniciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara además de la primera letra, otraque le sirva de distinción y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificación.
Y por último combinado.- Se ocupan dos o más sistemas anteriores, es decir, son una combinación de los anteriores.

Normalmente los más utilizados son los numéricos, combinados con el decimal.
Conceptos
Catalogo de cuentas
Es la enumeración de cuentas ordenadas de manera sistemática,definido para un negocio en concreto, proporcionando los nombres y los números de las cuentas.
Es lo que contiene todas las cuentas que se estima seria las necesarias para la instalacion del sistema. Se debe contener un nivel de flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema.
Importancia del catalogo de cuentas.
La importancia radica en que es la base delsistema contable que sirve para unificar de manera uniforme el registro de las transacciones realizada. También sirve de guía para la elaboración de los estados financieros.
Para la elaboración de catalogo de cuenta se debe tomar en consideración el tipo de empresa, sus actividades, operaciones, el volumen de las operaciones y para poder identificar una adecuada agrupación de las cuentas ysubcuentas.
Debe contener los suficientes Objetivos.
Permitir la uniformidad de los diferentes registros realizados por los empleados.
Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidaciones financieras.
Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad.
Facilitar la elaboración de los estados financieros.
Presenta una...
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