Catalogos Manuales Y Catalogos Automatizados

1.- Concepto de catálogo:
Catálogo (del latín catalŏgus, y este del griego κατάλογος, lista, registro) es la relación ordenada de elementos pertenecientes al mismo conjunto, que por su número precisan de esa catalogación para facilitar su localización; por ejemplo, en un archivo o una biblioteca. Es comparable a un diccionario (catálogo de palabras), un callejero (catálogo de calles), unnomenclátor (catálogo de poblaciones), una guía telefónica (catálogo de números de teléfono), o un censo de población; de hecho, a cualquier base de datos.
Se puede definir catálogo como la relación ordenada del conjunto de materiales que existen en una unidad documental, con indicación mediante un símbolo del lugar que ocupan los documentos.
Lo que define al catálogo es su carácter de identificación através de la información que proporciona mediante los asientos bibliográficos y la señalización de la ubicación temporal de los documentos.
Para conseguir la identificación, no sería suficiente la descripción bibliográfica, si no que es necesario la articulación de un mecanismo, que sirva para ordenar estas descripciones bibliográficas, permitiendo un acceso lógico. Este mecanismo lo atribuye laasignación de los puntos de acceso, que bajo la forma de encabezamientos permiten dar una mayor flexibilidad al fichero, proporcionando la asignación de otros puntos diferentes; cuyo fin es evitar la perdida de información.
Además de esta medida, por medio de la signatura topográfica se convierte el asiento bibliográfico en catalográfico. Siendo lo que diferencia un catálogo de un repertorio ode una bibliografía.
La bibliografía, es siempre una relación en abstracto, sin relación del lugar espacial en el que podemos encontrar el documento. Mientras que el catálogo nos proporciona unas coordenadas, que nos indican el acceso inmediato al documento. Entre ambos géneros se da una relación de género/especie; pues toda bibliografía es un catálogo, pero no todo catálogo una bibliografía.
Características del Catálogo: Todo catálogo ha de tener una serie de características:
• Flexibilidad: Debe permitir la inserción de toda la nueva información que entra en la biblioteca. Y extracción de toda aquella que se discrimine.
• Agilidad: Permite la consulta de una manera lógica.
• Operatividad: Fácil manejo del mismo.
El catálogo deberá proporcionarnos información a cerca de cualquierobra que se conozca su autor, su título, colección; así como las ediciones de una misma obra que posee la biblioteca. También de las obras de una determinada materia.
 Tipos de catálogos en la biblioteca: Una clasificación según su uso:
• Interno: Según uso interno: sólo pueden ser usados por el personal y no están a disposición del público.
 Catálogo topográfico: contiene una copia de laficha principal de cada uno de los documentos que hay en la biblioteca y las fichas están ordenadas por la signatura topográfica no por el encabezamiento.
• Público: Están a disposición de todo el mundo.
 Catálogo alfabético de autores y obras anónimas. Contiene todos los asientos catalográficos cuyo primer encabezamiento sea una persona o una entidad y también aquellos que a efecto de catalogaciónse consideran anónimos y cuyo encabezamiento principal es el título.
 Catálogo de títulos. A este llegan todas las fichas secundarias de título. También van aquí una copia de las fichas principales cuyo encabezamiento principal sea el título.
 Catálogo alfabético de materias. donde se recogen todas las fichas alfabéticas secundarias de materia.
 Catálogo alfabético de series (colección).
Catálogo sistemático de materias. Están todas las fichas secundarias encabezadas por la CDU.
 Catálogo diccionario. Se reúnen todas las fichas cuyo primer encabezamiento sea alfabético. Aquí podemos encontrar fichas por títulos, por series, por autores, por entidades, etc.


2.- Catálogo como instrumento de recuperación de información:
Los objetivos que debe cumplir un catálogo desde el...