Central de esterilización

TRAZABILIDAD INFORMÁTICA

PEDRO LÓPEZ FUERTES Hospital Universitario Miguel Servet (Zaragoza) NOVIEMBRE 2009

CONTENIDOS
o o

INTRODUCCIÓN Concepto de trazabilidad ¿Por qué es necesaria la trazabilidad ? SISTEMA DE TRAZABILIDAD DEL PRODUCTO Niveles de trazabilidad Funciones del sistema de trazabilidad del HMS:
-

o o

Codificación Trazabilidad informática Recogida de informaciónOtras funciones

CONCLUSIÓN

¿Qué es la trazabilidad?

La palabra «trazabilidad» no existe en castellano . El término apropiado sería: «seguimiento del producto» o también «rastreo de producto»

CONCEPTO DE TRAZABILIDAD Aquellos procedimientos preestablecidos y autosuficientes que nos permiten conocer: el histórico, la ubicación y la trayectoria de un producto o lote de productos.

¿Porqué es necesaria la trazabilidad?
EL PROCESO DE ESTERILIZACIÓN SÓLO PUEDE GARANTIZARSE MEDIANTE LA MONITORIZACIÓN DE CONTROLES DE RUTINA (FÍSICOS, QUÍMICOS Y BIOLÓGICOS) Y MEDIANTE UNA GESTIÓN DE CALIDAD DE TODOS LOS PROCESOS , REALIZANDO UN PROGRAMA DE CONTROL TOTAL EN LA ESTERILIZACIÓN.

CENTRALIZAR LOS PROCESOS SUPONE REALIZAR DE FORMA CORRECTA ESTE CONTROL TOTAL EN LA ESTERILIZACIÓN LATRAZABILIDAD , TANTO MANUAL COMO INFORMÁTICA CONSISTE EN LOGRAR UN CONTROL INTEGRAL DEL PRODUCTO A LO LARGO DE TODAS LAS FASES DEL PROCESO DE ESTERILIZACIÓN. LA FINALIDAD DE LA TRAZABILIDAD ES RECONSTRUIR LAS CONDICIONES EN LAS QUE SE REALIZÓ EL PROCESO DE ESTERILIZACIÓN POR TANTO HOY DÍA ES ALTAMENTE RECOMENDABLE DOTAR LAS CENTRALES DE ESTERILIZACIÓN DE TODO LO NECESARIO PARA CENTRALIZAR LOS PROCESOSE INCORPORAR HERRAMIENTAS DE GESTIÓN INFORMATIZADA QUE NOS PERMITAN CODIFICAR TODAS LAS ACTIVIDADES REALIZADAS SOBRE EL MATERIAL

CENTRALIZACIÓN
SUPONE

PRODUCTO DE CALIDAD
MEDIANTE

PROCESOS REGISTRADOS
GRACIAS A

PRODUCTO TRAZABLE

SISTEMA DE TRAZABILIDAD DEL PRODUCTO

NIVELES DE TRAZABILIDAD
TIPOS
TRAZABILIDAD NIVEL CAJA NECESIDADES

SERVICIOS

Identificación sets -Software trazabilidad - Codificación cajas TRAZABILIDAD o Identificación - Codificación: NIVEL instrumentos Datamatrix INSTRUMENTO o Identificación Colores cestas de material - Codificación suelto material suplementario

FUNCIONES DEL SISTEMA DE TRAZABILIDAD
( HOSPITAL MIGUEL SERVET ) Identificamos los productos (codificación)

Realizamos trazabilidad informática

Recogemos información delproceso de esterilización ( proceso continuo )

Codificación de las cajas: - etiqueta de administración: soporta
todos los procesos de esterilización. Contiene:
- Código de barras (DATAMATRIX) único - nombre de la caja - Nº de administración

IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS (CODIFICACIÓN)
N º de administración

Nombre de la caja

Datamatrix único

- apoyo visual de colores: tapas de lascajas
y cintas de colores

AMARILLO:

PLÁSTICA

MATERIAL PRESTADO

Chapas de identificación empleadas para el material de préstamo

Ante la imposibilidad de identificar las cajas del material prestado con una etiqueta de administración propia del HMS, utilizamos chapas de identificación genéricas, con la descripción “MATERIAL PRESTADO”. Estas chapas acompañan al material prestado desde sullegada a la central hasta la salida de la misma.

Codificación del instrumental : - Datamatrix: Ventajas: código con dimensiones pequeñas gran capacidad de codificación lectura fácil EQUIPO DE LECTURA DEL
DATAMATRIX

ETIQUETADORA

LECTOR LÁSER

1º) el DATAMATRIX grabado sobre el instrumental se pasa por el lector - láser

1

3

2
3º) los datos (descripción del instrumental, nºde administración y representación gráfica del DATAMATRIX ) son transferidos a una etiqueta de producción

2º) aparece la descripción del instrumental junto con un nº de administración único

- cintas de colores:
ESPECIALIDAD
NEUROLOGÍA ORL MAX-FAC C. PLÁSTICA CIRUGÍA CARDÍACA UROLOGÍA CIRUGÍA GENERAL AZUL NARANJA NARANJA + AMARILLO AMARILLO BLANCO + AMARILLO BLANCO + VERDE BLANCO + AZUL...