Charla Servicio Al Cliente
OBJETIVO APRENDIZAJE
Al finalizar el curso, sobre “SERVICIO AL CLIENTE”, los participantes estarán en capacidad de:
- Conocer los fundamentos principales para ofrecer un excelente Servicio a los Clientes
- Conocer las estrategias para crear una cultura de servicio extraordinario.
ELEMENTO DE CONTENIDO
1- Perfil de los Clientes de hoy
2- El Reto de lasorganizaciones de hoy
3- Tres Principio para interactuar con el Cliente
4- La acogida y la despedida
5- La actitud, el factor clave
6- Eliminación de Errores y Recomendaciones para eliminarlo
7- Tipos de Clientes
8- Los diez Mandamiento de la atención al Cliente
ESTRATEGIAS Y/O ACTIVIDADES
- Introducción
- Anuncia el tema, habla sobre su importancia relacionándolo con el desempeño de los participantes.
“SERVICIO AL CLIENTE”
- Presenta el objetivo y las actividades por desarrollar
- Indagar experiencias
“LOS PARTICIPANTES”
- Leen y comentan sobre el objetivo y las actividades
DESARROLLO
El Docente: comenta sobre “SERVICIO AL CLIENTE”
El Participante:
- Lee y comenta el objetivo
- Aclara dudas
- Toma notas
MEDIOS Y/O RECURSOS DIDACTICOS - Data Show
- Video
- Televisión
- Pizarra
1- PERFIL DE LOS CLIENTES DE HOY
- Exigen rapidez
- Tienen presión
- Tienen poco tiempo para esperar
- Saben lo que quieren
- Exigen cumplimiento a las fechas acordadas
- Quieren un servicio eficaz y eficiente
- No quieren escuchar lo que usted no puededarle, quieren alternativas
- No quieren falsas promesas
- Conocen la empresa y sus procesos
- Necesitan ser más escuchados
- Requieren que los errores sean corregidos rápidamente.
- No solamente quieren cortesía, quieren soluciones
- No se conforman con excusas
¿QUIEN ES EL CLIENTE?
- Es el que recibey utiliza nuestros servicios
- Es la razón de ser de nuestro negocio
- La persona que nunca interrumpe nuestro trabajo
- Una persona que trabaje con usted y que se beneficie de sus acciones
- Es alguien que depende de la oportunidad, calidad y precisión del trabajo de alguien más.
- Con un buen servicio al cliente se crea una organización donde hay soporte mutuo y buenarelación entre los empleados.
- Es quien paga mis salarios
2.- EL RETO DE LAS ORGANIZACIONES DE HOY
“EXCEDER LAS EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES”
- Es el servicio o producto que usted o su departamento provee a sus
Clientes. Es su razón de ser.
- Sin este servicio su posición o departamento no tienen propósito.
- Elevar al máximo la calidad del servicio al cliente
3.- TRES PRINCIPIOS PARA INTERACTUAR CON EL CLIENTE
- Elogios consistentes a los clientes (CORTESÍA).
- Póngase en los zapatos del cliente (EMPATIA)
- Escuche las ideas del cliente (ESCUCHA ACTIVA)
4.- LA ACOGIDA Y LA DESPEDIDA DEL CLIENTE
- Salude al cliente con una sonrisa sincera y abierta
- Si esta hablando con otro empleado, interrumpa laconversación y atienda al cliente.
- Si esta atendiendo a otro cliente, hágale saber al recién llegado que usted se ha percatado de su presencia (utilice la comunicación gestual y el lenguaje corporal).
- Si está hablando por teléfono, pida excusas a su interlocutor y diríjase al recién llegado con una expresión de estilo de: “Por favor, espere un minuto”, “podrías, si es tan amable, esperarunos segundos?, y otros. Y luego diga: “GRACIAS”.
- Apenas establezca contacto directo con el cliente salúdelo de forma positiva. Si conoce su nombre, utilícelo. Si no lo conoce, búsquelo o pregúnteselo al cliente.
- Durante todo el periodo de la acogida, mantenga la sonrisa.
- No extienda la mano para saludar al cliente a menos que él tome la Iniciativa
- Pida al cliente...
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