ciclo de vida de los documentos
Derechos De Administrativos y LogísticaFundamentos De la Codificación de Inventarios
Codificación de Materiales:
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Para Facilitar La Localización de los materiales almacenados en la bodega,las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. Cuando la cantidad de materiales es muy grande, se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres, marcas, tamaños, etc.Para facilitar la administración de documentos, en una empresa es necesario tener un orden ya sea alfabético, numérico, por tamaño, o color. Para facilitar la locación de los materiales con base aun sistema racional que le pueda permitir el procedimiento de almacenamiento adecuados.
Es necesario tener en cuenta que tenemos que tener el conocimiento de lo que se hace, empezando por el ordendeseado, ya sea de tamaño, color, letras, símbolos, nombres o números.
Todas las empresas tienen un almacén en común, con los materiales que utilizan, fabrican o distribuyen. Cuando de codifica seda el nombre, código a la persona encargada de esa área, tiene que tener un registro, ya sea en su teléfono, computadora, máquina de escanear los materiales para así poder codificados.
Se le dael nombre de clasificación de artículos a la catalogación, simplificación, especificación, normalización, esquematización y codificación de todos los materiales que componen la existencia de laempresa; veamos mejor estos conceptos de clasificación de definiendo cada una de sus etapas.
Catalogación: significa inventario de todos los artículos existentes, sin omitir ninguna
La catalogaciónpermite la presentación conjunta de todos los artículos proporcionando una idea generalizada de la colección de la empresa.
SE dice que la simplificación significa la reducción de la codificación...
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