Ciclo de vida de un proyecto

CICLO
DE VIDA
DE UN
PROYECTO



INDICE



1. INTRODUCCION
2. DEFINICION
3. PLANIFICACION DEL PROYECTO
4. CONTROL Y SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO
5. FINALIZACION DEL PROYECTO
6. BIBLIOGRAFÍA





INTRODUCCION

Para entender un ciclo de vida de un proyecto, primero debemos empezar por saber que es un ciclo de vida.
El Ciclo de Vida son las diferentes etapas por las quepasa un software desde que un nuevo proyecto es concebido hasta que se deja de usar. Cada una de estas etapas lleva una serie de tareas que deben realizarse, es decir una serie de métodos, herramientas y procedimientos que debemos usar a lo largo de todo el proyecto.

Es muy importante saber la diferencia entre cuando es un proyecto y cuando es un trabajo de soporte o de rutina. Para una personaque trabaja en desarrollo de sistemas su trabajo consiste en resolver problemas de operación, ir a juntas, revisar reportes, atender peticiones de los usuarios es un trabajo repetitivo; en cambio los proyectos no son repetitivos, tienen una fecha de inicio y otra de termino, cuenta con un presupuesto finito

El objetivo principal de cualquier proyecto debe ser la culminación del mismo durante lafecha y el presupuesto establecido así como la satisfacción del cliente.



El ciclo de vida de un proyecto consta de las siguientes fases


DEFINICION

Esta es la primera fase del ciclo de vida del proyecto. En esta fase hay que identificar el problema, necesidad u oportunidad, nos permite conocer la disponibilidad de recursos para el desarrollo del mismo y de nuestras limitaciones.En esta fase nos tenemos que hacer las siguientes preguntas:
QUÉ, CUÁNDO y CUÁNTO;

¿Qué necesitamos? ¿Cuándo lo necesitamos? Y ¿Cuánto va a costar?
Hay que evaluar los aspectos técnicos, el tiempo de ejecución y el costo.

Es imprescindible, para eliminar posibles riesgos, realizar una revisión de la definición tanto de los aspectos técnicos como de los económicos (precio de venta,condiciones de aceptación y forma de pago). Además es conveniente realizar otras revisiones como: revisión de conformidad con el sistema de calidad, jurídica para cubrir posibles riesgos derivados del proyecto y revisión de tipo administrativo (justificaciones a la administración, previsión de inversiones, etc.)





PLANIFICACION DEL PROYECTO

Tras la aceptación de la oferta y lanzamiento delproyecto se pasa a la fase de planificación, que consiste en transformar el modelo teórico presentado en la oferta en un plan de acción aplicable que contenga: lo que hay que hacer, en que orden y con los medios de que se dispone para alcanzar los objetivos tanto de costos como de tiempo.


Acciones a realizar en la planificación de proyectos.

• Identificación de Actividades o Tareas.Desglosar el trabajo a realizar y cuidando el nivel de detalle. Que todo el trabajo a realizar pueda imputarse a alguna tarea.

• Secuenciación de Actividades. Determinación de actividades paralelas, interdependencias, retrasos.

• Estimación de la duración/esfuerzo de las Actividades por parte del responsable de la realización de esa tarea y revisada por el líder del proyecto

• Estimación delas necesidades de recursos. Cada recurso de un proyecto debe de ir asignado a una o varias actividades e incluso de forma simultanea siempre que no sobrepase la dedicación del 100%.

• Estimación de los costos de las Actividades.

• Representación gráfica del flujo de Actividades, mediante un diagrama Gantt.

• Optimización de la planificación. Una vez finalizada la planificación y antesde poner en marcha el proyecto, es necesario revisar y optimizar el plan mediante la reducción, si es posible, de los siguientes aspectos;
Duración. Modificando el camino, asignando más recursos, trabajo en horas extras, etc.

• Sobre asignación, cambiando la asignación de tareas al recurso, modificando la secuencia de tareas, aumentando las horas de trabajo del recurso en su...