Ciclo vital de los archivos

Páginas: 4 (984 palabras) Publicado: 9 de junio de 2011
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO
DEL 31 DE MAYO AL 04 JUNIO
ESTA ACTIVIDAD SE DESARROLLARA DE MANERA INDIVIDUAL
INSTRUCCIONES:
1 Debe explicar de que se trata cada momento llámese:MOMENTO DE GESTIÓN: con sus tres divisiones como planeación, elaboración y tramitación
MOMENTO INTERMEDIO: con su división vigencia, plazo precaucional
MOMENTO PERMANENTE O HISTÓRICO: con su divisiónmomento permanente, momento histórico institucional, momento histórico
2 Tomar un tipo Documental dentro de una empresa o institución y desarrollar:
PRIMERA EDAD: planeación, elaboración, tramitación.SEGUNDA EDAD: vigencia, plazo precaucional.
TERCERA EDAD: momento permanente, momento histórico institucional, momento histórico.

1. Es el tiempo en el que se concibe la creación del documentode acuerdo con el objetivo por el cual debe ser creado y para el propósito que se va a gestar. Este tiempo comprende desde la creación hasta la culminación del tramite que lo origino, Este tiempoesta comprendido en tres fases o divisiones que son:
1. Planeación: De acuerdo a los protocolos, a los standares o normas de cada institución hay una serie de obligaciones para obtener lo quenecesitamos, generalmente están soportadas por documentos, y están normas dan inicio a la necesidad y motivo de los documentos, dicha normalización determina el curso de estos tramites, los cuales estándefinidos como : información, soporte y recorrido
2. Elaboración: Es la realización propia del documento, esta debe estar señida a la normatividad y normalización del standard que exige el receptordel documento.
3. Tramitación: Es la finalización de la primera fase y su objetivo es acumular la documentacíon total requerida y de ser de tipo textual papel se concreta con la firma, si esadministrativa se concluye con el 100% de las exigencias documentales de la norma, y en ambos casos se concreta el inicio de la vigencia del documento.
2. Momento intermedio: Es el tiempo inmendiatemente...
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