Ciencia

Oficina es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto
Los elementos que laintegran
Espacio Físico: es el área destinada a ubicar en ella al personal administrativo, esta delimitada y separada de los espacios físicos donde se realizan otras funciones de la empresa.
RecursosHumanos: son todas las personas que prestan sus servicios, que trabajan dentro de esa oficina, son el recurso primordial y indispensable para que el trabajo se lleve a cabo.
Dotación: estaconformado por los elementos que se requieren para realizar el trabajo: escritorio, teléfono, computadora, y un archivo.

Actividades del oficinista
Recibe, revisa, clasifica, archiva y despachacomunicaciones y demás documentos de oficina consignados por usuarios de la unidad.
Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos similares.
Efectúa y atiende llamadastelefónicas.
Atiende a profesores, estudiantes, empleados y público en general.
Suministra información a las personas que la requieran.
Opera una fotocopiadora.
Lleva el control de ingresos y egresos dematerial.
Recibe información para transcribirla.
Procesa en el computador información solicitada.
Transcribe correspondencia general, notas de exámenes, datos de inscripción y cualquier documentoque se le asigne.
Llena formatos de cheques de acuerdo a los datos contenidos en los documentos soporte.
Transcribe información para mantener bases de datos.
Realiza respaldos a la informaciónprocesada en el computador.
Graba información para mantener bases de datos.
Elabora cuadros demostrativos, organigramas, formatos, flujogramas y otros documentos con la información procesada.
Imprime eltrabajo realizado.
Desglosa, ordena, compagina y entrega los documentos con la información procesada.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de Seguridad Integral, establecidos por la...