Ciencias Sociales

Documento

Documento
Concepto y tipología.
El conjunto del conocimiento humano, de los mensajes colectivos, materializados en un soporte físico y conservados a través del tiempo, constituye el patrimonio documental. Aunque podríamos discutir los cambios que se están produciendo en relación con los conceptos clásicos de documento, provocados por la introducción masiva de tecnologíasinformáticas y de telecomunicación, lo cierto es que de una forma o de otra hay que trabajar con documentos y, como documentalistas, generar nuevos documentos.
Definiciones de documento.
Es una noción compleja, difícil de delimitar. El origen etimológico de la palabra está en el término latino "docere", que significa "enseñar". "todo escrito que sirve de prueba o información" (Diccionario Robert)
Deesta manera ya no sólo consideramos documentos a los textos, fotos, películas, etc, sino también a los nuevos soportes multimedia y a las nuevas formas de transmisión de información como los archivos informáticos o las páginas web.
El documento es el soporte material del conocimiento y la memoria de la humanidad y, si bien hay otras fuentes susceptibles de ofrecer información, como demandas apersonas u organismos, asistencia a conferencias, programas de radio o TV, incluso estas tendrán su origen en documentos.
Elementos que configuran un documento:
* Elementos materiales: El soporte del documento y el vehículo que lo transporta.
* Elementos gráficos: La forma en que la información se expresa en el soporte: pueden ser letras, números, puntos o pixeles, etc.
* Elementoslingüísticos: El término lenguaje en un sentido amplio: lenguaje escrito, audiovisual, pero también idioma, software, etc...
* Elementos intelectuales: Es el contenido que el documento quiere transmitir.
Características de los documentos.
Características físicas: Tienen relación con los elementos materiales y gráficos.
* Son características genéricas, como la naturaleza del documento (Textual,gráfica, sonora, audiovisual, informática...); o bien otras más específicas,  relacionadas con el soporte (papel, plásticos, magnéticos, ópticos...) como el tamaño, peso, movilidad, grado de resistencia, modo de producción, dependencia tecnológica, periodicidad...
* Características intelectuales: Se relacionan con los elementos lingüísticos e intelectuales. Objetivo, contenido, autoría, modode difusión, accesibilidad, originalidad.
Tipología de los documentos.
Documentos primarios. Son aquellos que contienen información nueva y original que no ha sido sometida a ningún tipo de tratamiento documental posterior (resumen, selección, interpretación, etc.).
Documentos secundarios: Son documentos cuyo objetivo es hacer referencia a los documentos primarios, por lo que no existiríansin ellos.
Obras de consulta o de referencia: En las clasificaciones tradicionales las obras de referencia suelen aparecer como secundarias, lo cual tiene sentido porque no son primarias ya que la información no es nueva ni original, sino recopilada por diversos procedimientos a partir de fuentes variadas previamente existentes.
Documento y tecnología. Edición electrónica. Documento virtual.Hipertexto.
El ordenador doméstico, Internet y todas sus aplicaciones, han introducido una nueva forma de comprender los documentos, de tal manera que el papel está dejando de ser el soporte por excelencia.
Normas para el tratamiento  de publicaciones y documentos electrónicos.
Un documento electrónico es una colección de "páginas" contenidas en un soporte electrónico que, para su visualización,requieren una pantalla gráfica o textual y unos dispositivos de emisión de sonido, según el tipo de información que contengan. Como su propio nombre indica la versión master es la versión de más alta calidad que la técnica permita mientras que las copias de uso son versiones creadas para entornos o usuarios específicos.
La transformación de colecciones de documentos clásicos, con texto o...