CIENCIAS




INTRODUCCION

Cuando se diseñan formularios es esencial seguir un proceso que a través de sus diferentes pasos nos guíe en la construcción de sistemas usables y accesibles. Antes que nada, es necesario incluir una fase de análisis que nos ayude a determinar lo que necesitamos cuales son los medios que se utilizarán para logra nuestros objetivos.

Los formularios son losmodelos que se utilizan para capturar información para el registro, control y/o proceso de las operaciones de una entidad.  La aplicación de los formularios es sumamente amplia en los negocios.  Por ejemplo, cuando usted efectúa un depósito en un banco, lo primero que hace es llenar algún tipo de formulario para dejar evidencia de la transacción realizada; una copia del documento le  es entregada, luegode ser validada por el cajero en señal de conformidad.



Concepto
Es una pieza de papel que contiene datos y espacios en blanco para registrar información variable, el cual tendrá diferente utilización según el área funcional a la cual pertenezca. Puede considerarse también como un instrumento de trabajo cuyo objetivo es trasportar información para simplificar y facilitar el desarrollo delos procedimientos administrativos. En ellos se imprime información constante y que tiene una serie de espacios para asentar información variable. Es todo papel que contenga información, texto, epígrafes, impresos o en blanco para rellenarlos posteriormente.

Objetivo de utilización.
Objetivo.
Llenar las necesidades que las oficinas demandan, son aquellos medios para alcanzar a fin facilitar elflujo de información y el procesamiento de datos, imprimir uniformidad en los procedimientos, sintetizar y relacionar información y por último, dar valor legal a determinadas transacciones.


FUENTES DE INFORMACION PARA SU PREPARACION

Extremo superior o cabeza:
Se utiliza para los datos iniciales del formulario, como identificación del organismo, título o denominación de la forma yotros. Representa la introducción respecto a la acción que se va a desarrollar en el cuerpo del formulario.
Cuerpo del formulario:
Contiene el mayor grupo de datos del formulario, que son los que generan la acción implícita los cuales se determinan, de acuerdo con la información que se desea obtener, mediante la utilización de la forma. Se analizan las decisiones acerca de los datos yla distribución siguiendo una secuencia lógicade colocación.
Extremo inferior o pie:
Contiene los datos de cierre o conclusión del formulario, firmas y sellos para aprobar o conformar la información registrada en el cuerpo del mismo, y también se asienta el código de registro.
Partes de un instructivo
Todo formulario debe ir acompañado de su respectivo instructivo, el cual agiliza la implementación de formaeficaz. Debe estar elaborado en un lenguaje claro y preciso.


MATERIALES UTILIZADO PARA EL DISEÑO DE UN FORMULARIO - Titulo del formulario
-  Objetivos (razón de la situación)
- Generalidades
- Modo de llenado (maquina o a mano)
- Medio de obtención
- Tiempo estimado
Características de impresión:
- Numero de copias
- Papel (color, marca y base del original y copias)
- Tinta, color detinta.
- Márgenes (lado y ancho para archivar)
- Indicar si lleva perforaciones.
- Encuadernación (hojas sueltas o cosidas)
- Juego (desglosables o sueltos)
- Encolados
- Indicar lado
- Lomo abierto o cubierto
- Tapas de papel o cartulina, sujetas con tornillo u otro
- Instrucciones de cómo llenar los espacios en blanco





Área de responsabilidad del diseño y control de formasen las organizaciones

Es un plan o método usado por la gerencia para guiar y regular las operaciones de oficina, mediante la normalización del flujo de papeles, donde se detecta la necesidad de realizar ajustes o para utilizar los formularios en forma más eficiente y mantener el seguimiento a cada formulario implantado.

Consideraciones generales de los sistemas de control

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