ciencias
Páginas: 25 (6013 palabras)
Publicado: 24 de septiembre de 2014
1
Manual de
Procedimiento
Procedimientos
Sección de
Remuneraciones
2
Objetivo
El presente manual de procedimientos tiene por objetivo entregar una
herramienta efectiva, que permita conocer como se ejecuta el cálculo y
registro de las remuneraciones del personal municipal, comenzando por la
recopilación
de
información,
ingreso
en
el
respectivo
sistema
deremuneraciones, envió de información al banco, hasta el traspaso de
documentación a los departamentos encargados de ejecutar el pago a los
funcionarios y el pago de imposiciones.
3
1.-Recopilación de Información:
Proceso que consiste en recopilar, revisar y ordenar toda la
documentación que modifica o afecta el calculo de la remuneracion del
personal, en forma general o individual.La documentación a procesar es la
siguiente:
DECRETOS ALCALDICIOS
Por Nombramiento asignado nuevo grado
Por Contratación, indicando fecha.
Por Suplencias ordenadas por el Alcalde
Por Subrogaciones (sólo para Juez de Policia Local)
Por Ascensos
Por prorrogas de Contratos
Por Renuncias
Por reconocimiento de Asignación
Familiar, Pre y Post
Natal.
Por permisos sin goce deremuneraciones
Por pérdida de caja
Por cumplimiento de Bienios
Por sanciones o multas (Sumarios)
Por reintegros (dineros erróneamente pagados,
Memorandum Interno
Indicando al funcionario Rechazo de licencias Médicas
(rechazo parcial o total)
Por descuentos de inasistencias del funcionario
Por Horas Extraordinarias Autorizadas por cada Director
Administradoras de Fondos de Pensiones
(AFP)Cartas de la APF por cambio que haya suscrito el
funcionario
Cartas de AFP por cambio de Topes Imponibles, etc.
Cartas de AFP indicando descuento contratados por el
funcionario, ejem. Ahorro Previsional Voluntario (APV)
Cartas
de AFP indicando ahorros contratados por el
funcionario
que
deben
ser
remuneración (Ahorro Voluntario)
descontados
de
su
4
Isapres S.A.Formulario de Notificación de las Isapres (S.A). por
cambio de plan o aumento de la cotización contratada
por el funcionario.
Nomina
de
cobro
emitidas
por
COMPAÑIAS
DE
SEGUROS
(Descuentos de Pólizas de Seguros) contratadas por funcionarios.
Chilena Consolidada
Mutual de Seguros de Chile
Mapfre Seguros
Seguro de Vida Security
HDI (Póliza de Fidelidad Funcionaria)Otros descuentos a aplicar:
•
Resoluciones
Juzgados
de
Familia
por
Retenciones
Judiciales
Nómina de descuentos emitida pos Asociaciones de
Funcionarios de la municipalidad
•
Nómina de descuentos emitido por la CCAF Los Andes por
Préstamos otorgados a funcionarios
•
Nómina de descuentos emitidos por Full Ahorro emitida
por la CCAF Los Andes
Nómina dedescuentos emitida por Comité de Navidad,
formado por funcionarios del municipio.
Nómina de descuentos emitida por “Grupo de Ahorro”,
formada por funcionarios.
•
Nómina
de
descuentos
emitida
por
el Servicio
de
Bienestar (Créditos otorgados por Coopeuch, conforme a
convenio vigente)
Nómina de descuentos emitido por Club de Cueca,
conformada por funcionarios.
Nómina dedescuentos
reiterados
de
aplicados por RRHH por atrasos
funcionarios,
por
atrasos
que
se
descuentan por factor de horas.
Nómina
emitida
por
Club
Deportivo,
formado
por
funcionarios.
•
Análisis y valorización del ítem ”Cargas Familiares”
(Cargas Familiares de personal del Cementerio Municipal)
Impetración de datos de Copia de Pólizas de FidelidadFuncionaria que afecta a funcionarios que conducen
vehículos municipales y/o son responsables de valores.
5
Nómina emitida por Fonasa sobre Préstamos de Salud
cursados a funcionarios del sistema público de salud.
Toda la documentación a procesar proviene de nuestra Sección Personal del
Departamento RRHH, sea esta confeccionada por esta sección (como son los
Decretos,
Resoluciones,...
Manual de
Procedimiento
Procedimientos
Sección de
Remuneraciones
2
Objetivo
El presente manual de procedimientos tiene por objetivo entregar una
herramienta efectiva, que permita conocer como se ejecuta el cálculo y
registro de las remuneraciones del personal municipal, comenzando por la
recopilación
de
información,
ingreso
en
el
respectivo
sistema
deremuneraciones, envió de información al banco, hasta el traspaso de
documentación a los departamentos encargados de ejecutar el pago a los
funcionarios y el pago de imposiciones.
3
1.-Recopilación de Información:
Proceso que consiste en recopilar, revisar y ordenar toda la
documentación que modifica o afecta el calculo de la remuneracion del
personal, en forma general o individual.La documentación a procesar es la
siguiente:
DECRETOS ALCALDICIOS
Por Nombramiento asignado nuevo grado
Por Contratación, indicando fecha.
Por Suplencias ordenadas por el Alcalde
Por Subrogaciones (sólo para Juez de Policia Local)
Por Ascensos
Por prorrogas de Contratos
Por Renuncias
Por reconocimiento de Asignación
Familiar, Pre y Post
Natal.
Por permisos sin goce deremuneraciones
Por pérdida de caja
Por cumplimiento de Bienios
Por sanciones o multas (Sumarios)
Por reintegros (dineros erróneamente pagados,
Memorandum Interno
Indicando al funcionario Rechazo de licencias Médicas
(rechazo parcial o total)
Por descuentos de inasistencias del funcionario
Por Horas Extraordinarias Autorizadas por cada Director
Administradoras de Fondos de Pensiones
(AFP)Cartas de la APF por cambio que haya suscrito el
funcionario
Cartas de AFP por cambio de Topes Imponibles, etc.
Cartas de AFP indicando descuento contratados por el
funcionario, ejem. Ahorro Previsional Voluntario (APV)
Cartas
de AFP indicando ahorros contratados por el
funcionario
que
deben
ser
remuneración (Ahorro Voluntario)
descontados
de
su
4
Isapres S.A.Formulario de Notificación de las Isapres (S.A). por
cambio de plan o aumento de la cotización contratada
por el funcionario.
Nomina
de
cobro
emitidas
por
COMPAÑIAS
DE
SEGUROS
(Descuentos de Pólizas de Seguros) contratadas por funcionarios.
Chilena Consolidada
Mutual de Seguros de Chile
Mapfre Seguros
Seguro de Vida Security
HDI (Póliza de Fidelidad Funcionaria)Otros descuentos a aplicar:
•
Resoluciones
Juzgados
de
Familia
por
Retenciones
Judiciales
Nómina de descuentos emitida pos Asociaciones de
Funcionarios de la municipalidad
•
Nómina de descuentos emitido por la CCAF Los Andes por
Préstamos otorgados a funcionarios
•
Nómina de descuentos emitidos por Full Ahorro emitida
por la CCAF Los Andes
Nómina dedescuentos emitida por Comité de Navidad,
formado por funcionarios del municipio.
Nómina de descuentos emitida por “Grupo de Ahorro”,
formada por funcionarios.
•
Nómina
de
descuentos
emitida
por
el Servicio
de
Bienestar (Créditos otorgados por Coopeuch, conforme a
convenio vigente)
Nómina de descuentos emitido por Club de Cueca,
conformada por funcionarios.
Nómina dedescuentos
reiterados
de
aplicados por RRHH por atrasos
funcionarios,
por
atrasos
que
se
descuentan por factor de horas.
Nómina
emitida
por
Club
Deportivo,
formado
por
funcionarios.
•
Análisis y valorización del ítem ”Cargas Familiares”
(Cargas Familiares de personal del Cementerio Municipal)
Impetración de datos de Copia de Pólizas de FidelidadFuncionaria que afecta a funcionarios que conducen
vehículos municipales y/o son responsables de valores.
5
Nómina emitida por Fonasa sobre Préstamos de Salud
cursados a funcionarios del sistema público de salud.
Toda la documentación a procesar proviene de nuestra Sección Personal del
Departamento RRHH, sea esta confeccionada por esta sección (como son los
Decretos,
Resoluciones,...
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