Ciencias

LA CIRCULAR:
Es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa. Por igual se emplea en la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles o industriales.
El estilo en la redacción de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta, sobresaliendo en su redacción la claridad y la sencillez ya que se trata de escritosdestinados a personas de muy diverso nivel.

Existen dos tipos de circular, que son: las voluntarias y obligatorias.
* La circular Voluntaria, es aquella que tiene la función principal de promover productos, empresas o personas y como ejemplo de ello son:
Por ejemplo: Ofrecer los servicios de algún negocio, Dar a conocer un nuevo producto, Enviar lista de productos y precios, Invitaciones, entreotros.

La circular Obligatoria, es aquella que la ley establece que debemos dar los avisos necesarios para evitarnos problemas en cuanto a la relación comercial con nuestros clientes, por ejemplo:
Por ejemplo: Apertura de negocio, clausura, liquidación o quiebra de una empresa, entre otros.

Preparación de una circular, según su clasificación:

De acuerdo con el destinatario lascirculares se clasifican en:
Circular externa o carta circular. Comunicación con el mismo texto, utilizada para dar a conocer a sus clientes, proveedores o distribuidores: productos, servicios u otras informaciones de carácter general.

Circular interna o general. Comunicación con el mismo contenido utiizada para dar a conocer internamente actividades de la entidad: normas generales, cambios,políticas, disposiciones, órdenes y asuntos de interés común.
Elementos de una Circular:

* Anexo: documento o elemento que acompaña la circular.

* Asunto: Síntesis del contenido de la circular.

* Despedida: palabra o frase final de cortesía.

* Destinatario: persona (en circular externa) o grupo (en circular interna) a quien se le dirige la comunicación.

* Encabezado: línea deidentificación para indicar la continuidad del documento.

* Espacio: distancia horizontal de escritura.

* Estilo: orden en la distribución de las diferentes líneas que conformen la circular.

* Fecha: lugar de origen del documento, día, mes y año de envió.

* Interlínea: distancia vertical entre dos renglones. Por extensión se le denomina renglón.

* Líneasespeciales: anexos e identificación del transcriptor.

* Logotipo: Símbolo que identifica a una empresa.

* Membrete: inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica.

* Razón social: nombre que identifica a una empresa.

* Saludo o vocativo: línea de cortesía.

Anexo

EL ACTA

Es un escrito o modalidad de comunicación escrita que tienepor objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión. Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese propósito. Entre otras definiciones se puede decir que; el acta es un documento que contiene el testimonio de las acciones más importantes que han acontecido en la realización formal de determinados actos administrativos,por ejemplo, de lo que ha pasado en una sesión o en una visita de inspección.

Normalmente el acta es un instrumento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de base o sustento para nuevas acciones, como puede ser para la expedición de resoluciones, envió de circulares, oficios, entre otros.

La palabra "acta" viene del latín y significa "los hechos"; en resumenpodemos decir que; no es más que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia

Tipos de Actas:

* Acta de reuniones:
Facilita la síntesis de lo sucedido de la reunión. Resulta muy apropiado para las reuniones orientadas a la toma de decisiones, revisar el avance de un determinado proyecto, o aquellos que se convocan para la resolución de conflictos

* Acta de...