CIERRE DE PROYECTOS SERGIO INFANTE

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENERIA CIVIL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA GEODESICA Y AGRIMENSURA
ADMINISTRACION DE PROYECTO

CIERRE DE PROYECTOS
SERGIO INFANTE C.I: 21.027.584
CARACAS, MARZO DE 2016

PROCESO DE CIERRE
•

“El proceso de cierre del proyecto
establece los procedimientos para
coordinar las actividades necesarias
para verificar y documentar losentregables
del
proyecto,
para
coordinar
e
interactuar
en
la
formalización de estos entregables por
el cliente e investigar y documentar
las acciones tomadas si el proyecto es
cerrado antes de su completamiento”
• Entradas:
Plan
del
proyecto,
Documentos Contractuales y los
productos finales que deben ser
entregados al cliente.

• Salidas: los procedimientos para llevar
a cabo las actividades decierre
necesarias, además por supuesto, de
los productos definidos inicialmente.

ACTORES DEL PROYECTO

PAPEL DEL INTERVENTOR
N EL CIERRE DEL PROYECTO
1. Planear con el contratista la ejecución del proyecto.
2. Firmar el acta de autorización anticipos pactados.
3. Autorización de inicio de obras y firma acta de iniciación.
4. Revisión y aprobación de planos, estudios técnicos y procedimientos.
5.Vigilancia técnica, administrativa y financiera del proyecto.
6. Firmar actas de avance de obras y pagos parciales.
7. Revisión y aprobación de memorias de cálculos de ingeniería,
modificación de obras o adiciones.
8. Participar de los protocolos de pruebas, puesta apunto y entrega
final al cliente del proyecto.
9. Protocolizar el acta de entrega de obras.
10.Participar en el proceso de cierre delproyecto.

CIERRE DEL PROYECTO
Etapas a documentar:
 CIERRE ADMINISTRATIVO.
 CIERRE DEL CONTRATO.
 CIERRE TÉCNICO.
 CIERRE LEGAL.
 CIERRE AMBIENTAL Y SOCIAL.
 CIERRE FINANCIERO.
 LECCIONES APRENDIDAS.

ACTIVIDADES DURANTE
CIERRE DEL PROYECTO
1. Realizar los cierres administrativo y contractual, dando
solución a cualquier problema que pueda existir.
2. Liberar todos los recursos, ya seanmateriales o humanos y
reubicarlos en nuevas tareas.
3. Concluir, recolectar y archivar todos los documentos
generados a lo largo del desarrollo del proyecto.
4. Documentar todos los problemas enfrentados y su
resolución.
5. Obtener las lecciones aprendidas por cada miembro del
proyecto, discutirlas y archivarlas.
6. Celebrar el fin del proyecto.

PROCEDIMIENTO CIERRE
ADMINISTRATIVO
 Detalla todaslas actividades, interacciones, roles y

responsabilidades de los miembros del equipo de
proyecto,

así

como

el

resto

de

las

personas

involucradas en la ejecución de este procedimiento de
cierre del proyecto. Los procedimientos y procesos
diseñados y adecuados para transferir los productos o
servicios a la producción u operación son desarrollados
y establecidos, generalmente bajo normas decalidad
y/o buenas prácticas de manufactura.

PROCEDIMIENTO CIERRE
ADMINISTRATIVO

 Definir la aprobación de los entregables en cualquier

nivel por parte de todos los involucrados.
 Confirmar

que el proyecto ha cumplido con los

requerimientos de clientes, patrocinadores, entre
otros.
 Verificar

que

todos

los

entregables

han

sido

entregados y aceptados.
 Validar

que

loscriterios

para

el

momento

de

conclusión han sido alcanzados.
 Satisfacer los criterios de conclusión para el proyecto.

PROCEDIMIENTO CIERRE
CONTRACTUAL
 Incluye todas las actividades necesarias para establecer

y cerrar cualquier acuerdo contractual establecido por el
proyecto, así como definir aquellas actividades que
apoyan el cierre administrativo formal del proyecto. Este
procedimiento incluyeel verificar que todo el trabajo ha
sido completado correcta y satisfactoriamente: el cierre
administrativo, la actualización de los documentos
contractuales que reflejen los resultados finales, así
como el proceso de archivar toda la información para un
uso futuro. (Organismos de Control).

PROCEDIMIENTO CIERRE
CONTRACTUAL

 La conclusión temprana de un proyecto es un caso

especial de...