Clasificación De Documentos
Páginas: 9 (2135 palabras)
Publicado: 5 de diciembre de 2012
La clasificación de documentos
El aumento de documentos en circulación, crea la necesidad de organizar la información existente y hace imprescindible buscar soluciones para facilitar su circulación, bien desarrollando nuevas técnicas y lenguajes documentales, bien adecuando las existentes, para adaptarlas a las nuevas condiciones tecnológicas proyectadas por el reciente entorno detelecomunicación y creación de acervos digitales, en donde el conocimiento sobre la clasificación y su aplicación práctica adquiere mayor importancia. La presencia de la tecnologías de la información han ampliado el campo de aplicación de la clasificación y han creado nuevas necesidades funcionales a los sistemas de clasificación, en el sentido de lograr una mejor comprensión de los principios del análisis delos contenidos temáticos de los documentos y de la organización y formación de colecciones de documentos basadas en la descripción del contenido temático. Además es necesario el crear un puente de enlace entre las antiguas tradiciones bibliotecarias y el descubrimiento de circulación de información y conocimiento de mayor alcance. Generalmente, las clasificaciones bibliográficas son sencillamentela materialización del esquema de aplicación práctico que una biblioteca diseña para cubrir las exigencias de su propia finalidad, su colección y sus usuarios. Aunque un documento puede tener una sola localización en la colección, éste tiene que ser recuperado por alguna materia relevante producto del análisis de contenido.
¿Qué es la clasificación?
En un sentido amplio, la clasificación enBibliotecología involucra, no sólo el estudio del proceso intelectual que se efectúa para la formación y ordenación de colecciones documentales, sino también, abarca la comprensión de los fenómenos relativos a la forma en cómo se producen y circulan diversos documentos: libros, periódicos, revistas, audios, videos, y otros. El análisis de estos fenómenos permite construir elementos conceptualespara fundamentar los procesos de elección que implícitamente involucra la Clasificación en el ámbito bibliotecológico, cuyo objetivo fundamental es la formación de acervos formalmente constituidos en un núcleo de conocimientos que dan lugar a la formación de colecciones de documentos.
El abordar el estudio de la Clasificación en el ámbito bibliotecológico requiere de un concepto que nos sirvacomo herramienta para comprender el ser de la clasificación a partir del cual podamos analizar los problemas presentes en el área de la organización de colecciones de documentos. Este concepto puede estar fundamentado en la FORMA de la clasificación comprendida ésta como la disposición ordenada de libros, revistas, libros y otros, es decir, desde el punto de vista de la forma, la clasificaciónestaría constituida por la notación4 del sistema de clasificación sin la cual sería únicamente un listado de nombres, términos o palabras. Es decir, podemos considerar que la notación, constituye el núcleo de cualquier sistema de clasificación. La notación tiene sus propios métodos y técnicas, y cada uno de ellos o la combinación de varios es lo que da lugar a la posibilidad de construir un sistema declasificación. Para finos de su determinación como objeto de estudio en el ámbito bibliotecológico, el concepto de biblioteca y el de Clasificación se corresponden mutuamente, es decir, no podemos comprender a la Biblioteca, o cualquier unidad de servicios de información, sin la idea de la Clasificación y viceversa.
Algunos autores reducen la idea de Clasificación en el campo de laBibliotecología, al estudio fundamentalmente técnico, sobre todo dirigido al estudio de los sistemas de clasificación existentes y útiles para la organización bibliotecaria, y aun cuando estos estudios van acompañados de análisis y reflexiones acerca del proceso de clasificación para bibliotecas, resultan parciales, puesto que se limitan exclusivamente a considerar los aspectos técnicos de la aplicación de...
El aumento de documentos en circulación, crea la necesidad de organizar la información existente y hace imprescindible buscar soluciones para facilitar su circulación, bien desarrollando nuevas técnicas y lenguajes documentales, bien adecuando las existentes, para adaptarlas a las nuevas condiciones tecnológicas proyectadas por el reciente entorno detelecomunicación y creación de acervos digitales, en donde el conocimiento sobre la clasificación y su aplicación práctica adquiere mayor importancia. La presencia de la tecnologías de la información han ampliado el campo de aplicación de la clasificación y han creado nuevas necesidades funcionales a los sistemas de clasificación, en el sentido de lograr una mejor comprensión de los principios del análisis delos contenidos temáticos de los documentos y de la organización y formación de colecciones de documentos basadas en la descripción del contenido temático. Además es necesario el crear un puente de enlace entre las antiguas tradiciones bibliotecarias y el descubrimiento de circulación de información y conocimiento de mayor alcance. Generalmente, las clasificaciones bibliográficas son sencillamentela materialización del esquema de aplicación práctico que una biblioteca diseña para cubrir las exigencias de su propia finalidad, su colección y sus usuarios. Aunque un documento puede tener una sola localización en la colección, éste tiene que ser recuperado por alguna materia relevante producto del análisis de contenido.
¿Qué es la clasificación?
En un sentido amplio, la clasificación enBibliotecología involucra, no sólo el estudio del proceso intelectual que se efectúa para la formación y ordenación de colecciones documentales, sino también, abarca la comprensión de los fenómenos relativos a la forma en cómo se producen y circulan diversos documentos: libros, periódicos, revistas, audios, videos, y otros. El análisis de estos fenómenos permite construir elementos conceptualespara fundamentar los procesos de elección que implícitamente involucra la Clasificación en el ámbito bibliotecológico, cuyo objetivo fundamental es la formación de acervos formalmente constituidos en un núcleo de conocimientos que dan lugar a la formación de colecciones de documentos.
El abordar el estudio de la Clasificación en el ámbito bibliotecológico requiere de un concepto que nos sirvacomo herramienta para comprender el ser de la clasificación a partir del cual podamos analizar los problemas presentes en el área de la organización de colecciones de documentos. Este concepto puede estar fundamentado en la FORMA de la clasificación comprendida ésta como la disposición ordenada de libros, revistas, libros y otros, es decir, desde el punto de vista de la forma, la clasificaciónestaría constituida por la notación4 del sistema de clasificación sin la cual sería únicamente un listado de nombres, términos o palabras. Es decir, podemos considerar que la notación, constituye el núcleo de cualquier sistema de clasificación. La notación tiene sus propios métodos y técnicas, y cada uno de ellos o la combinación de varios es lo que da lugar a la posibilidad de construir un sistema declasificación. Para finos de su determinación como objeto de estudio en el ámbito bibliotecológico, el concepto de biblioteca y el de Clasificación se corresponden mutuamente, es decir, no podemos comprender a la Biblioteca, o cualquier unidad de servicios de información, sin la idea de la Clasificación y viceversa.
Algunos autores reducen la idea de Clasificación en el campo de laBibliotecología, al estudio fundamentalmente técnico, sobre todo dirigido al estudio de los sistemas de clasificación existentes y útiles para la organización bibliotecaria, y aun cuando estos estudios van acompañados de análisis y reflexiones acerca del proceso de clasificación para bibliotecas, resultan parciales, puesto que se limitan exclusivamente a considerar los aspectos técnicos de la aplicación de...
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