Clasificación de las cuentas
Páginas: 13 (3009 palabras)
Publicado: 8 de febrero de 2011
TEMA 4. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS SEGÚN SU FUNCIONAMIENTO: CUENTAS ADMINISTRATIVAS Y ESPECULATIVAS
Tal y como hemos dicho en el tema anterior, las cuentas son el instrumento utilizado para representar cada uno de los elementos patrimoniales y, mediante su funcionamiento, podemos recoger aquellas transacciones que supongan repercusiones en el patrimonio de la empresa. Ahora,estudiaremos las diferentes formas de trabajar con las cuentas, según el criterio de valoración que intervenga.
Básicamente, existen dos métodos de funcionamiento de las cuentas: el método administrativo y el método especulativo, por lo que es posible hablar de cuentas administrativas y cuentas especulativas (o más estrictamente, cuentas tratadas de forma administrativa y cuentas tratadas deforma especulativa).
En el método administrativo, tanto los aumentos como las disminuciones ocasionados en las cuentas se van a valorar siguiendo un mismo criterio de valoración. Ello implica que se podrá averiguar después de cada anotación el valor de las existencias (desde un punto de vista contable) del elemento patrimonial al que representa la cuenta. Por este motivo, a esteprocedimiento también se le conoce con el nombre de inventario contable permanente. Un ejemplo típico sería la cuenta de caja. De esta forma, tanto las entradas como las salidas de caja se van a valorar por el nominal del dinero.
Si seguimos este método, las cuentas de activo deben de ofrecer necesariamente un saldo deudor ó 0, mientras que las de pasivo y patrimonio neto deben de ofrecer unsaldo acreedor ó 0.
El segundo método, el especulativo, se caracteriza por utilizar distintos criterios para contabilizar los aumentos y las disminuciones. De esta forma, no será posible averiguar, directamente desde un punto de vista contable, el valor de las existencias del elemento que representan, ya que estas cuentas son de carácter mixto, y recogen por un lado el valor de lasexistencias, y por otro, el resultado proporcionado con las operaciones que registran. Por tanto, para conocer el valor de las existencias y el del resultado, habría que proceder a una operación de ajuste o regularización, consistente en separar del saldo que presenta: el valor de las existencias y el resultado. Por llevar su saldo incorporado el resultado, a estas cuentas se les denomina cuentas degestión.
Un ejemplo de este tipo de cuentas sería la cuenta 300. Mercaderías. En esta cuenta anotamos en el DEBE las entradas, realizadas a precio de coste, mientras que las ventas las apuntamos en el HABER, por el importe de la venta.
Siguiendo este método, las cuentas de activo pueden no arrojar obligatoriamente un saldo deudor ó 0, sino que puede ser acreedor, al igual quelas de pasivo y patrimonio neto.
Para terminar, señalaremos que se suelen utilizar de forma administrativa aquellas cuentas de las cuales no se deduce el resultado normal de la empresa (ej. inmovilizado), mientras que aquellas cuentas que van a conformar dicho resultado se suelen utilizar de forma especulativa (ej. mercaderías).
Cuadro Resumen de los diferentes procedimientos detratamiento de las mercaderías (Sáez, 2002)
|Procedimiento |Número de cuentas utilizadas para registrar|Conocimiento del beneficio bruto y del |
| |las operaciones relacionadas con las |valor de las existencias después de cada |
| |mercaderías |venta|
|Cuenta única administrativa |UNA |SÍ |
|Cuenta única especulativa |UNA |NO |
|Cuenta desglosada especulativa |VARIAS |NO...
Tal y como hemos dicho en el tema anterior, las cuentas son el instrumento utilizado para representar cada uno de los elementos patrimoniales y, mediante su funcionamiento, podemos recoger aquellas transacciones que supongan repercusiones en el patrimonio de la empresa. Ahora,estudiaremos las diferentes formas de trabajar con las cuentas, según el criterio de valoración que intervenga.
Básicamente, existen dos métodos de funcionamiento de las cuentas: el método administrativo y el método especulativo, por lo que es posible hablar de cuentas administrativas y cuentas especulativas (o más estrictamente, cuentas tratadas de forma administrativa y cuentas tratadas deforma especulativa).
En el método administrativo, tanto los aumentos como las disminuciones ocasionados en las cuentas se van a valorar siguiendo un mismo criterio de valoración. Ello implica que se podrá averiguar después de cada anotación el valor de las existencias (desde un punto de vista contable) del elemento patrimonial al que representa la cuenta. Por este motivo, a esteprocedimiento también se le conoce con el nombre de inventario contable permanente. Un ejemplo típico sería la cuenta de caja. De esta forma, tanto las entradas como las salidas de caja se van a valorar por el nominal del dinero.
Si seguimos este método, las cuentas de activo deben de ofrecer necesariamente un saldo deudor ó 0, mientras que las de pasivo y patrimonio neto deben de ofrecer unsaldo acreedor ó 0.
El segundo método, el especulativo, se caracteriza por utilizar distintos criterios para contabilizar los aumentos y las disminuciones. De esta forma, no será posible averiguar, directamente desde un punto de vista contable, el valor de las existencias del elemento que representan, ya que estas cuentas son de carácter mixto, y recogen por un lado el valor de lasexistencias, y por otro, el resultado proporcionado con las operaciones que registran. Por tanto, para conocer el valor de las existencias y el del resultado, habría que proceder a una operación de ajuste o regularización, consistente en separar del saldo que presenta: el valor de las existencias y el resultado. Por llevar su saldo incorporado el resultado, a estas cuentas se les denomina cuentas degestión.
Un ejemplo de este tipo de cuentas sería la cuenta 300. Mercaderías. En esta cuenta anotamos en el DEBE las entradas, realizadas a precio de coste, mientras que las ventas las apuntamos en el HABER, por el importe de la venta.
Siguiendo este método, las cuentas de activo pueden no arrojar obligatoriamente un saldo deudor ó 0, sino que puede ser acreedor, al igual quelas de pasivo y patrimonio neto.
Para terminar, señalaremos que se suelen utilizar de forma administrativa aquellas cuentas de las cuales no se deduce el resultado normal de la empresa (ej. inmovilizado), mientras que aquellas cuentas que van a conformar dicho resultado se suelen utilizar de forma especulativa (ej. mercaderías).
Cuadro Resumen de los diferentes procedimientos detratamiento de las mercaderías (Sáez, 2002)
|Procedimiento |Número de cuentas utilizadas para registrar|Conocimiento del beneficio bruto y del |
| |las operaciones relacionadas con las |valor de las existencias después de cada |
| |mercaderías |venta|
|Cuenta única administrativa |UNA |SÍ |
|Cuenta única especulativa |UNA |NO |
|Cuenta desglosada especulativa |VARIAS |NO...
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