Clasificacion Documental

Clasificación Documental:
Consiste en separar la documentación de acuerdo con unos criterios predeterminados.
Ordenar y disponer por clases objetos según sus características y similitudes, de estaforma la clasificación documental demuestra estructuras analíticas, correspondientes al tema o temas encontrados en los documentos de un fondo, con el fin de establecer las agrupaciones documentales.Serie documental.- Está constituida por los documentos producidos o recibidos de una oficina o unidad orgánica en cumplimiento en sus funciones, que tienen el mismo tipo documental o se refieren aun mismo asunto, y que son archivados, conservados, utilizados, valorados, transferidos o eliminados como unidad.
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos emanados deun mismo órgano o sujeto productor como resultado del ejercicio de sus funciones y los soportes de información específicos, permanece en el tiempo y puede cambiar o perder su valor durante su ciclovital. Puede estar constituida por el conjunto de documentos de una misma tipología o varias.
* Permitir la investigación y la consulta de una manera efectiva, eficiente y eficaz.
* Permitir lacreación de expedientes físicos y expedientes virtuales perfectamente homologados a través de la identificación y la codificación.
* Permitir la investigación y la consulta de una maneraefectiva, eficiente y eficaz.
* Permitir la creación de expedientes físicos y expedientes virtuales perfectamente homologados a través de la identificación y la codificación.
subserie.
se define como:“Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.” 1
EJ: SUBSERIE: Actas de la Junta directivaSecciones documentales
Las secciones son las divisiones del fondo identificadas con la producción documental de una unidad o división administrativa funcional de la institución que produce el...