Pasos Metodologicos Para La Clasificacion Documental

NOMBRE: SANDRA LILIANA GIRALDO NIETO


FECHA: 23 DE NOVIEMBRE DE 2011_______


ACTIVIDAD: PASOS METODOLOGICOS PARA LA CLASIFICACION


TEMA: PASOS METODOLOGICOS PARA LACLASIFICACION DOCUMENTAL





ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE


1. Identifica el fondo o fondos documentales de la entidad donde laboras, establece si son abiertos, cerrados y/o acumulados y determina eltratamiento que se le(s) debe dar si son varios.


FONDO DOCUMENTAL: POLICIA METROPOLITANA DEL VALLE DE ABURRA


FONDO ABIERTO: Es la documentación de la entidad porque aún estávigente, son los documentos producidos desde el momento de creada la entidad, que se encuentran en trámite y vigentes, los cuales se manejan de acuerdo al ciclo vital del mismo (gestión, central,histótico), por lo tanto no deben mezclarse y tenerse enmarcada de acuerdo con las tablas de retención que corresponde para la misma.


FONDO ACUMULADO: Se considera fondo acumulado, la documentaciónreunida por una entidad en el transcurso de su vida institucional, sin ningún criterio archivístico de organización y conservación y dado el caso de la Policía Nacional se tiene información desde 1994aproximadamente hasta el 2006 año en el que la aplicación de la Ley General de Archivo en la institución.


2. Elabora un cuadro de las agrupaciones documentales hasta las subsecciones.|FONDO DOCUMENTAL: POLICIA METROPOLITANA DEL VALLE DE ABURRA |
|SECCIONES|SUBSECCIONES |
|Comando Distrito |Secretaría |
||Talento Humano |
| |Asesoría Jurídica...