Clasificacion

LA CATALOGACIÓN. ELABORACIÓN, NORMALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DE CATÁLOGOS. LA CATALOGACIÓN COOPERATIVA. LA INICIATIVA ICABS


1. DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS

2. ELABORACIÓN DE UN CATÁLOGO Y TIPOS DE CATÁLOGOS

3. NORMALIZACIÓN DE CATÁLOGOS

4. CATALOGACIÓN COOPERATIVA

5. LA INICIATIVA ICABS

6. CONCLUSIÓN


1. DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS

La catalogación es el proceso dedescripción de los elementos informativos que permiten identificar un documento y establecer los puntos de acceso que van a permitir su recuperación. Por tanto, su fin es facilitar la identificación física de los documentos y su producto final, el catálogo, actuará de intermediario entre los usuarios y el fondo bibliográfico.

El proceso de catalogación tiene dos momentos fundamentales:

- Ladescripción bibliográfica, definida en las Reglas de Catalogación Españolas como el conjunto de datos bibliográficos con que se registra o identifica un documento de acuerdo con unas reglas.

- La elección de puntos de acceso, que consiste en dotar al documento de las entradas necesarias (principal y secundarias) que permitan ordenarlo adecuadamente dentro de la colección, para poder recuperarlodentro del catálogo.

Además de esto, por medio de la signatura topográfica se convierte el asiento bibliográfico en catalográfico, siendo ésta la diferencia entre un catálogo y una bibliografía.

El catálogo es la relación ordenada del conjunto de materiales que existen en una unidad documental, con indicación mediante un símbolo del lugar que ocupan los documentos, es decir, el catálogo nosproporciona unas coordenadas que nos indican el acceso al documento. Sin embargo, la bibliografía es una relación en abstracto, sin relación del lugar físico en el que podemos encontrar el documento.

Todo catálogo ha de tener una serie de características:

- Flexibilidad, es decir, ha de permitir su actualización.
- Agilidad: permite la consulta de una manera lógica.
- Operatividad, esdecir, fácil manejo.


2. ELABORACIÓN Y TIPOS DE CATÁLOGOS

Las operaciones para formar y mantener un catálogo actualizado son:

a) Descripción formal del documento. Debe hacerse de acuerdo a unas normas que establecen la existencia, separación, puntuación, etc. de las siguientes áreas:
1. Área de título y mención de responsabilidad
2. Área de edición
3. Área de designación específica de laclase de documento
4. Área de publicación y / o distribución
5. Área de descripción física
6. Área de serie
7. Área de notas
8. Área de número normalizado

b) Redacción de los puntos de acceso, que, según su contenido, pueden integrarse en dos grandes grupos:
o puntos de acceso por autores personales, corporativos o título, característicos de la catalogación descriptiva
o puntos de accesotemáticos (catalogación por materias o semántica), bien sean alfabéticos o sistemáticos.

c) Reproducción de los asientos (catalogación manual)
d) Ordenación de los asientos (catalogación manual)
e) Mantenimiento del catálogo
f) Revisión del catálogo.

El catálogo automatizado y el módulo del SIGB (ampliar)


• Tipos de catálogos

Las variedades de catálogos son prácticamenteinnumerables, como pueden serlo las características y puntos de vista de los fondos de una biblioteca. Las divisiones más usuales son:

a) Por su extensión:
- Colectivos: contienen los asientos de varias bibliotecas. (ampliar)
- Generales: contienen todos los fondos de una biblioteca.
- Especiales: contienen asientos de parte de la colección.

b) Por su uso:
- Internos: para uso del personalbibliotecario.
- Públicos: utilizados por usuarios y profesionales.

c) Por su sistema de ordenación: los catálogos pueden basarse en un punto de acceso externo a la descripción (organizados, por ejemplo, por número currens) o en un punto de acceso interno a la misma (por ejemplo, alfabéticos por autores o materias...).

d) Por su forma:
- en fichas
- en forma de listado
- en microficha
- en...