Clasificación De Eventos

CLASIFICACIÓN DE EVENTOS Y LOS PASOS EN LA ORGANIZACIÓN.

Tipos de eventos
 ¿Qué es un evento?
Definimos un evento como “Un proceso diseñado y llevado a cabo para proporcionar a aquellos que participan de él, una experiencia placentera que llene plenamente las expectativas que le dieron origen.” Eso significa que:
1. Como todo proceso, tiene un principio, un medio y un final.
2. Sehace con un propósito
3. Su realización tiene un costo.
4. Alguien debe planificarlo, organizarlo y llevarlo a cabo.
Como toda actividad, un evento involucra 5 variables fundamentales:
1.         Tiempo
2.         Espacio
3.         Personas
4.         Materiales
5.         Dinero
Son esas cinco variables las que el organizador (diseñador, asesor) debe administrar para incrementar laprobabilidad de éxito, es decir, la calidad de la experiencia que tendrán las personas que participan en el evento
Lo más importante de todo el proceso es llenar las expectativas de las personas que en él participan, los diferentes “públicos”:
1. El “Dueño” del evento, aquella persona u organización que ha generado la idea, que decide su realización y genera el trabajo.
2. Losasistentes, aquellas personas que –sin ser un público pasivo- reciben el beneficio que el dueño espera del evento.
3. Los proveedores de productos y servicios relacionados, sin los cuales no podría completarse el objetivo que el dueño persigue al organizar el evento, y
4. El Organizador, aquella persona -o grupo de personas-que hace posible que todos los factores se reúnan en un todo armónico paraalcanzar el objetivo.
Los eventos no son nada nuevo. A través de los siglos, las personas se han estado reuniendo para muchos propósitos.
Aún antes de los tiempos de Platón y Aristóteles, las personas se han reunido para transmitir y compartir conocimientos.
Se reunían los Romanos en el Coliseo (algunos de los asistentes no tenían una experiencia placentera)
Ha habido (y la tendencia es queseguirá habiendo) reuniones artísticas, políticas, religiosas, sociales de negocios y muchas más
Y todo eso continúa en nuestros días.
La industria de organización de eventos representa un movimiento económico de más de cien mil millones de dólares por año en todo el mundo, de acuerdo con el “Institute of Meeting Professionals”, de los Estados Unidos.  Es una “industria” muy lucrativa.
Losofrecimientos para la realización de reuniones empresariales y sociales son mayores cada día de parte de entidades privadas (como cadenas de hoteles, restaurantes y lugares especiales al efecto) o públicas (como muchas Secretarías de Turismo de casi todos los países del mundo)
 
Las reuniones, grandes o pequeñas, pueden tomar muchos meses de preparación o pueden ser convocados en un abrir y cerrar deojos.
De importancia clave en el proceso es la persona que lo planifica, basado en los requerimientos de la persona que lo organiza y los otros públicos que se tienen.
 
CLASIFICACION
Debido al gran número de tipos de eventos que se pueden dar, es a veces importante clasificarlos. Una clasificación es:
 
Por el número de participantes | Por el lugar | Por el propio sitio | Por la actividad |Por la participación |   |
Reuniones | Al aire libre | Privada | Cultural | Gratuita |   |
  |   |   | Deportiva |   |   |
Congresos | Bajo Techo | Comercial | Social | Paga |   |
  |   |   | Política |   |   |
Convenciones  |   |   | Beneficencia |   |   |
  |   |   | Informativa |   |   |
Lo importante para asegurar el éxito no es dónde y cómo se clasifica sino: Lo que los“públicos” desean obtener de la realización del evento.
1. En primer lugar, los dueños. Aquellas personas que convocan el evento, ya sea que lo financien en su totalidad o no.
2. En segundo lugar, los participantes. Aquellas personas que son convocadas y que asistirán ya sea pagando o no.
3. En tercer lugar, Los proveedores de los diversos servicios.
Balancear todos los intereses es de...