Clasificación de presupuestos

TIPOS DE PRESUPUESTOS
Etimología y concepto del presupuesto
Etimología
La palabra presupuesto se compone de dos raíces latinas:
Pre indica antes de, o delante de, y
Supuesto hecho, formado, como a continuación se aprecia
Palabra | Latín | Español |
SuponerSupuestoHecho | FacioFictusFactum | Hacer Hecho, formado |
Por lo anterior se concluye que Presupuesto significa“antes de lo hecho”.
Concepto
En términos generales, la palabra Presupuesto adoptada por la Economía Industrial, es:
“la Técnica de Planeación y Predeterminación de cifras sobre bases estadísticas y apreciaciones de hechos y fenómenos aleatorios.
Definición
La estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en unperiodo determinado.
En suma, el Presupuesto “es un conjunto de pronósticos referentes a un lapso precisado.”

REQUISITOS PARA UN BUEN PRESUPUESTO

CARACTERÍSTICAS DEL PRESUPUESTO
1. De formulación

a) Adaptación a la entidad
La formulación de un presupuesto, debe ir en función directa con las características de la empresa, debiendo adaptarse a las finalidades de la misma en todos y encada uno de sus aspectos; esto es la adopción de un sistema de control presupuestario, no puede hacer siguiendo un patrón determinado, aplicable a todo tipo de compañías; además El presupuesto no es sólo una simple estimación, su implantación requiere del estudio minucioso, sobre bases científicas (en ciertos casos) de las operaciones pasadas de la compañía en que se desea implantar, delconocimiento de otras empresas similares a ella, y del pronóstico de las operaciones futuras.
b) Previsión, planeación, Organización, Coordinación, Dirección, y Control de Funciones.
Todos los actos en la vida, aun los más sencillos, antes de realizarse han estado basados en un plan; así por ejemplo, planea la familia sus vacaciones, el artista sus cuadros, el fabricante sus productos, etc.; quien hayade formular un presupuesto debe por lo tanto, debe partir de un plan preconcebido, por otro lado, dicha planeación no resultaría eficaz si no se llevara cabo formalmente, los planes no se realizan en el momento e que se presenta alguna situación favorable o no.
Entre los aspectos recomendables respecto a este inciso, para el mejor funcionamiento del presupuesto están:
* Seccionar en tantaspartes el Presupuesto, como responsables en la función haya en la entidad, con autoridad precisa e individual de los interesados en el control y el cumplimiento del presupuesto, de tal forma, que cada área de responsabilidad, debe ser controlada por un presupuesto específico.
* Los presupuestos deben operar dentro de un mecanismo contable, para que sean fácilmente comprobables, con el fin decompararlos con lo operado, determinar, analizar las variaciones o desviaciones, y corregirlas o apoyarlas, en su caso.
* No dejar oportunidad a malas interpretaciones o discusiones.
* Elaborar los presupuestos en condiciones de poder ser alcanzables.

2. De presentación
De acuerdo con las Normas Contables y Económicas
Los presupuestos si se utilizan como herramienta de laAdministración (pública o privada) tienen como requisitos de presentación indispensable, ir de acuerdo con las Normas Contables y económicas (periodo, mercado, oferta y demanda, ciclo económico, etc.) y de acuerdo con la estructuración contable, para efectos de comparación.
3. De aplicación
Elasticidad y Criterio
Las constantes fluctuaciones del mercado y la fuerte presión a que actualmente se vensometidas las organizaciones, debido a la competencia, obligan a los dirigentes a efectuar considerables cambios en sus planes, en plazos relativamente breves, de ahí que sea preciso que los presupuestos son aplicados con elasticidad y criterio, debiendo éstos aceptar cambios en el mismo sentido en que varíen las ventas, la producción, las necesidades, el ciclo económico, etc.

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