clasificación documental

La Clasificación Documental
Es la labor intelectual y física que consiste en separar la documentación de acuerdo con unos criterios predeterminados cuya finalidad como lo mencione alprincipio es la separacion de documentos, ésta puede ser:
La Clasificación: Es la labor intelectual y física que consiste en separar la documentación de acuerdo con unos criteriospredeterminados, ésta puede ser:
• Clasificación de Fondos
• Clasificación de Secciones y Subsecciones
• Clasificación de Series y Subseries
• Se hace en grupos jerárquicos, llamadosfondos, secciones y series documentales. Sigue el modelo orgánico de la Institución, ya que el archivo es la imagen de la misma, la estructura orgánica de esa queda cristalizada en dichaclasificación.
Cabe anotar que todo ello se debe realizar bajo los principios de procedencia y de respeto de orden original.

Según el Acuerdo No. 027-2006- glosario
DefineClasificación documental: Como Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de laentidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).
Así mismo, para clasificar los documentos de un fondo mediante agregados o clases, desde lo más amplios hasta los másespecíficos, según T. R Schellenberg propone lo siguiente, que por CRITERIOS: como las acciones a que se refieren, la estructura orgánica de la dependencia que los produce, los asuntos y materiasde los que versan. Por SISTEMAS la cual establece tres tipos, la clasificación funcional, orgánica, y por materias, LA ELECCIÓN DEL SISTEMA y el CUADRO DE CLASIFICACIÓN (M. Roberge lodefine como una estructura jerárquica lógica que refleja las funciones y las actividades de una organización, funciones que generan la creación o la recepción de documentos.)
BIBLIOGRAFÍA