Claves en la formulacion y gestion de proyectos

7. CLAVES EN LA FORMULACIÓN
Y GESTIÓN DE PROYECTOS

Roberto ESCARRE
Director
Oficina de Gestión de Proyectos Internacionales (OGPI)
Universidad de Alicante, Fundación General
TALLER: CLAVES EN LA REDACCIÓN DE PROPUESTAS & TERMINOLOGÍA

CONTENIDO

1.
2.
3.
4.
5.

Gestión del Ciclo de Proyecto (GCP )
Pre-análisis
Fase de identificación
Fase de planificación
Información adicional

TALLER: CLAVES ENLA REDACCIÓN DE PROPUESTAS & TERMINOLOGÍA

1. GESTIÓN CICLO PROYECTO

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¿Qué es la GCP?
¿Por qué la GCP?
Principios básicos de la GCP
Definición de “proyecto de alta calidad”
Fases de la GCP

TALLER: CLAVES EN LA REDACCIÓN DE PROPUESTAS & TERMINOLOGÍA

1. GCP: ¿QUÉ ES?

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Forma y secuencia en que los proyectos y programas deberían ser
planeados y ejecutados.
Herramienta empleada porla CE desde 1993 para la planificación y
gestión de sus proyectos de asistencia externos.

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1. GCP: ¿POR QUÉ?
Para vencer las limitaciones que afectan negativamente el éxito de los
proyectos y programas de desarrollo internacional, como:
− Planificación imprecisa
− Poca conexión entre objetivos y actividades
− Falta de participación delas partes interesadas en el diseño del
proyecto.
− Consideración limitada del contexto de los socios
− Mala gestión
− Supervisión y evaluación insuficiente

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1. GCP: PRINCIPIOS BÁSICOS

I. Enfoque del Marco Lógico como concepto central analítico para
apoyar la planificación y gestión del proyecto.

II. Creación de documentos de altacalidad en cada fase para apoyar
la toma de decisiones sopesada.

III. Criterios de evaluación de la calidad en cada fase del ciclo de
proyecto.

IV. Participación activa de las partes interesadas de cara a promover
y asegura apropiación local (local ownership) del proyecto.

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1. GCP: PROYECTO DE ALTA CALIDAD

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Relevante (Relevant)
−En línea con los objetivos de la CE, de Tempus y de los socios.
− Basado en necesidades y problemas reales.
Viable (Feasible)
− Los objetivos del proyecto se pueden conseguir de forma realista
dadas las restricciones de los socios y de su entorno.
Sostenible (Sustainable)
− Los beneficios generados por el proyecto continúan más allá de la
financiación del programa (Proyectos Tempus: máximo 36meses
duración).

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1. GCP: FASES
PROGRAMACIÓN

EVALUACIÓN

IMPLEMENTACIÓN

IDENTIFICACIÓN

FORMULACIÓN

Para cada fase, la GCP define las actividades de gestión y los
procedimientos en la toma de decisiones correspondientes.
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1. GCP: FASES

I. Fase de Programación: Lasinstituciones europeas, tras consultar
a las autoridades nacionales de los países beneficiarios, identifica
los objetivos generales y específicos, y las prioridades sectoriales
y las modalidades del programa (Alfa).
Alfa

− realiza análisis de la situación a nivel nacional y sectorial.
− identifica problemas, limitaciones y oportunidades que pudieran
ser los fundamentos en la definición de un proyectoTALLER: CLAVES EN LA REDACCIÓN DE PROPUESTAS & TERMINOLOGÍA

1. GCP: FASES

II. Fase de Identificación:
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Identificación de la idea inicial del proyecto
Análisis de partes interesadas (stakeholders)
Análisis de problemas y limitaciones a las que se enfrentan las partes
interesadas del proyecto.
Análisis de los objetivos (a partir de los problemas detectados)
Análisis de estrategia (opcionespara enfrentarse a dichos problemas).

Relevancia: Es importante que las ideas de los proyectos se extraigan de las
prioridades y objetivos identificados en la documentación del programa
(Convocatoria de Alfa)

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1. GCP: FASES

III. Fase de Formulación: A partir de las ideas y objetivos identificados,
se desarrolla un plan operativo....