Combinar Correspondencia Con Una Hoja De Cálculo De Excel

Combinar correspondencia con una hoja de cálculo de Excel
IMPORTANTE   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puedeencontrar la versión en inglés de este artículo aquí.
Al combinar correspondencia, Word extrae los nombres, las direcciones y otros datos de la hoja de cálculo de Excel directamente en los mensajes decorreo electrónico, etiquetas, sobres o documentos que esté creando. La combinación es más rápida si toda la información que desea incluir está preparada, de modo que primero hay que asegurarse de losiguiente:
Las columnas de la hoja de cálculo coinciden con los campos que desea usar en la combinación.
Por ejemplo, para dirigirse a los lectores por su nombre, compruebe que los nombres y losapellidos estén en columnas diferentes. Si desea ordenar por ciudad, asegúrese de incluir la columna Ciudad.
Todos los datos que desea combinar están en la hoja de cálculo.
Si quiere agregar más nombresu otros datos, es preferible hacer estos cambios ahora, antes de iniciar la combinación.
El formato de los números no cambiará.
Si la hoja de cálculo incluye fechas, horas, valores de monedas ocódigos postales que empiezan por 0, vea Dar formato a números, fechas y otros valores de la combinación de correspondencia.
Cambie o agregue lo que necesite en la hoja de cálculo antes de conectarla aldocumento de combinación de correspondencia en Word.
SUGERENCIA  Si desea configurar la hoja de cálculo de Excel importando información de un archivo .csv o .txt, use el Asistente para importar texto.Para más información, vea Dar formato a números, fechas y otros valores de la combinación de correspondencia.
Cuando los datos están listos, se puede iniciar la combinación de correspondencia
1. EnWord, abra un documento nuevo.
2. Haga clic en Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia y luego haga clic en el tipo de combinación de correspondencia que desee usar.

3. Haga clic...