Combinar correspondencia

En el siguiente trabajo vamos a ver un ejemplo de combinar correspondencia a partir de una carta modelo. En este ejemplo vamos a crear la base de datos sobre la marcha y no vamos a utilizar elasistente de combinar correspondencia, sino las opciones de la ficha correspondencia:

En primer lugar accedemos a la ficha Correspondencia.

En Iniciar combinación de correspondenciaseleccionamos Cartas, ya que es el tipo de documento con el que vamos a trabajar en este ejemplo.

Comenzamos escribiendo el texto de la carta modelo

Una vez escrito el texto de la carta hacemos clic en Seleccionardestinatarios, dentro de la ficha Iniciar combinación de correspondencia.

En el menú que se despliega seleccionamos la opción Escribir nueva lista, ya que vamos a crear la base de datos en estemomento.

Nota: Si ya l tuviéramos creada la base de datos la seleccionaríamos desde la opción Usar lista existente, para conectar la carta con la base de datos y poder realizar la combinación.Accedemos de esta manera al menú Nueva lista de direcciones, donde podemos introducir los registros de cada persona a la que vamos a enviar la carta.
Si la lista de direcciones de Word tiene demasiadoscampos o necesitamos cambiar alguno de ellos pulsamos en Personalizar columnas.

Podemos eliminar cualquier campo que no nos sea necesario, seleccionándolo y pulsando el botón Eliminar. Tambiénpodemos cambiar al nombre de alguno de los campos desde el botón Cambiar nombre.

En nuestro ejemplo eliminamos los campos Tratamiento, Campo dirección 2, País o Región, Teléfono privado, Teléfono deltrabajo y Dirección de correo electrónico. Cambiamos el nombre del campo Provincia o estado por Provincia.

A continuación vamos introduciendo los datos de los destinatarios en la lista

En nuestroejemplo hemos escrito los datos de tres destinatarios. Pulsamos Aceptar para finalizar.

A continuación debemos guardar la base de datos que acabamos de crear. Word nos lleva por defecto a la...